Als Deutschlands größter unabhängiger Dienstleister im Bereich Schaden- und Reparaturmanagement unterstützen wir seit über 25 Jahren Versicherungen, Kfz-Flotten und Werkstätten bei der Bearbeitung von Kfz-Schäden. Mit über 360 Mitarbeitenden schaffen wir digitale und individuelle Lösungen, um die Schadenwelt für alle Beteiligten freundlicher zu gestalten. Für unsere Kunden leben wir den Servicegedanken mit Begeisterung Tag für Tag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Teamleiter Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Als Teamleiter Office Management bist du Teil des Herzstücks unserer Firma und erster Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Anliegen aller Geschäftsbereiche und Kollegen, unserer Kunden und Kooperationspartner. Alle sollen sich jederzeit von dir und deinem Team kompetent betreut fühlen. Die Liebe zum Büro und den vielfältigen Aufgaben werden von Dir mit Herzblut betreut und zeichnen Dich und Dein Team aus, wobei alle Aufgaben in ihrer Vielfalt und Bedeutung gleichermaßen gut betreut werden: Von der Eingangspost, über die Bestellung von Büromaterial bis zur Vorbereitung der Konferenzräume – Du und Dein Team haben alles stets im Blick:

• Gewährleistung der tel. Erreichbarkeit (Telefonzentrale)
• Abwicklung / Koordination der Haus- und Bürotechnik: Strom, Lieferanten und Handwerker
• Kommunikation und Verhandlung mit Vermieter und Hausverwaltung
• Verwaltung von Mietverträgen
• Organisation, Optimierung und Verwaltung der Besprechungsräume
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und Mobiliar
• Schlüssel- und Chipverwaltung
• Organisation von Umzügen / Umbauten
• Personaleinsatzplanung des Teams (Schichteinteilung)
• Durchführung der Regelkommunikationsterminen (Teammeetings, Regelrücksprachen, etc.)
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und –beurteilungen
• Fachliche und disziplinarische Führung Deiner Mitarbeiter

Dein Profil:

• Abgeschlossene für die Position relevante (kaufmännische) Berufsausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office-Management und/oder Facility Management
• Mehrjährige Berufserfahrung und relevante Expertise im Umgang mit IT-Systemen und -Tools, insbesondere MS Office (speziell MS Word und MS Outlook) sowie MS Teams
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams von Vorteil
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation, hohe Sorgfalt und Flexibilität
• Freude an der Arbeit und Proaktivität bei der Weiterentwicklung einer hochmodernen Büroumgebung
• Souveränes freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits:

Bei uns macht Arbeiten Spaß: Dank der dynamischen und innovativen Branchen, in denen Innovation Group zu Hause ist, bieten wir vielseitige Aufgabengebiete in unterschiedlichen Fachbereichen, gepaart mit beruflichen Herausforderungen. Es erwartet Dich ein äußerst angenehmes Arbeitsklima und ein hilfsbereites Team in einem agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Bei uns entwickelst Du Dich: Durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Fach- und Führungskräfte, um deren Potenzial optimal zu entfalten.

Bei uns fühlst Du Dich wohl: Für eine hohe Flexibilität Deiner Arbeit stellen wir Dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit auch mobil zu arbeiten (Home-Office und Shared-Desk Modell), zur Verfügung. Mit Goodies wie z. B. Sodexo-Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Firmenevents bereichern wir Deine Arbeitsatmosphäre.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann schick uns Deine Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort: Teamleiter Office Management (m/w/d) an folgende Email-Adresse: bewerbungen@innovation.group.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!