Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Chemnitz
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Job description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit

Willkommen bei der Zschunke GmbH

… einem inhabergeführten Dienstleistungsunternehmen im Raum Chemnitz für den Bereich Glas-
und Gebäudereinigung sowie Hausmeisterservice. Mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind
täglich bei uns im Einsatz. Unsere Kunden kennen uns seit fast 30 Jahren als zuverlässigen und
qualitätsbewussten Partner.
Um unseren hohen Qualitätsanspruch weiterhin erfüllen zu können, suchen wir ab sofort eine Assis-
tenz für die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
(Telefonannahme, Terminplanung, etc.)
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Erstellen von Aufmaßen
  • Sicherstellung unserer Qualitätsstandards (Objektanalysen, Qualitäts- und
Arbeitszeitkontrollen)
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher sowie unternehmensinterner Richtlinien
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter
  • Zuständig für die Materialausgabe und Verteilung
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung (Einholung und Kontrolle der Stundenzettel)
  • Pflege von Datenbanken
  • Botengänge (z.B. Schlüssel organisieren)

Perspektivisch:
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Arbeitsanweisungen
  • Optimierung bestehender Aufträge, Betreuung und Beratung der Kunden
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter unter Berücksichtigung unserer Arbeitsschutzbestimmungen
  • Erstellung, Umsetzung und Überwachung von Dienstplänen


Damit überzeugen Sie uns:

  • abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung: z.B. Kauffrau/ Kauffmann für Büro-
management oder abgeschlossene Ausbildung in einem gewerblich –technischen Beruf mit
mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im Bereich Facility Management / Glas- und
Gebäudereinigung
  • Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel: in Bezug auf Tabellenformation)
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
  • Diskretion und Loyalität
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten und sicherer, freundlicher Umgang mit dem Kunden
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Pkw-Führerschein

Zschunke GmbH

Straßburger Str. 28

09120 Chemnitz

Telefon: 0371 – 71 208

Zschunke GmbH | Straßburger Str. 28 | 09120 Chemnitz

Telefax: 0371 – 71 210

www.zschunke-gmbh.de

info@zschunke-gmbh.de E-Mail:

Internet:

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Attraktives Gehalt
  • Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung
  • moderne Büro- und Kommunikationsmittel: Laptop, Handy
  • Firmenfahrzeug (perspektivisch auch zur privaten Nutzung)
  • 30 Tage Urlaub
  • langfristige Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und hochmotivierten Team
  • sicherer Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Weiterbildung zum Objektleiter/in mit
Personalverantwortung möglich)
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter


Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angaben zum frühest-
möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail an info@zschunke-
gmbh.de.

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