Job description
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Wen wir suchen:
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft im Bereich des zentralen Empfangs und des Office Managements.
Eine Besetzung ist in Vollzeit oder Teilzeitform vor Ort möglich.
Werde ein Teil unseres Teams und freue Dich auf:
- Eine intensive Einarbeitung
- Offene und hilfsbereite Kolleg:innen
- Eine langfristige und sichere Perspektive
- Spannende Aufgaben
- Angemessene Entlohnung
- Tolle Benefits für Dich!
- Bring Deine Ideen mit ein!
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Freundlicher Empfang und erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitende
- Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich des Office Managements (wie z. B. Postannahme- und Versand, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial inkl. Rechnungskontrolle und das Führen der Bargeldkassen, Schlüsselverwaltung und des Facility-Managements des Standortes Köln)
Das passt zu Dir:
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder/und am Empfang
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung im Dokumentenmanagement mit CRM sind von Vorteil
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und -projekten
- Repräsentatives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation und Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Was macht uns als Arbeitgeber aus?
Unsere einzigartige Unternehmenskultur!
Wir bieten Dir viel mehr als nur einen modernen Arbeitsplatz.
Ein sehr offenes Arbeitsklima, innovative Aufgabenfelder, Work-Life-Balance u. v. m. Bei uns kannst Du Dich entfalten und Deine Ideen mit einfließen lassen.
Klingt spannend?
Dann bewirb Dich direkt über unser Stellenportal.
Deine Bewerbung sollte folgende Unterlagen beinhalten:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse sowie Zeugnisse
- relevante Zertifikate
Aktuell ist keine passende Stellenausschreibung für Dich dabei?
Bewirb Dich trotzdem - initiativ!
Werde ein wichtiger Teil unseres Teams und gib IT.Menschlich Dein Gesicht!
Tätigkeitsbereich
VerwaltungKarrierestufe
mit BerufserfahrungStandort
Herzogstraße 32, 50667 Köln, Deutschlandcaravetterealestate.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, caravetterealestate.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, caravetterealestate.com is the ideal place to find your next job.