Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
Full Time
Düsseldorf
Posted
Job description
Ihre Aufgaben
- Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie unser Property Management Team, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Mitarbeitern so den Rücken frei
- Sie unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Terminkoordination und Reiseplanung
- Sie pflegen interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen und verlieren dabei nie den Überblick
- Sie stellen unsere Immobilienangebote auf den gängigen Plattformen wie ImmobilienScout24 und Immowelt ein und versenden Exposés an unsere Interessenten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einem vergleichbaren Abschluss
- Sie bringen Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mit
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Immobilienbereich sammeln können
- Dank Ihrer strukturierten und sorgfältigen Akten -und Datenpflege können sich Ihre Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren
- Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeistern uns mit Ihrer Freundlichkeit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse wären für uns ein weiterer Pluspunkt
Über uns
Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 25 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit verwalten wir an unseren 8 Niederlassungen mit über 230 Mitarbeitern bundesweit mehr als 559 Immobilien mit einer Gesamtfläche von 4,0 Mio. Quadratmetern. Seit dem Jahr 2021 setzen wir mit unserer Tochtergesellschaft, talyo. Property Services GmbH, den Fokus auf die Verwaltung und Betreuung von Wohnimmobilien. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams.
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