Job description
Das erwartet Sie
Das erwartet Sie
Das können Sie erwarten:
- Sie sind Ansprechpartner:in für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwält:innen und Berater:innen und unterstützt bei allen Sachverhalten und Fragestellungen.
- Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung.
- Sie unterstützen das Team gern beim Onboarding neuer Mitglieder und der Organisation des Teams.
- Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System (DMS) und sind zuständig für die Anlage neuer Aufträge.
- Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat.
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten.
- Für Ihre eigenverantwortliche Arbeit zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie arbeiten gern im Team und meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent.
- Im Kontakt mit unseren Mandanten können Sie auf sehr gute Deutschkenntnisse zurückgreifen.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, runden Ihr Profil ab.
- Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Darum Mazars
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
- Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage
caravetterealestate.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, caravetterealestate.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, caravetterealestate.com is the ideal place to find your next job.