Die Bundesstadt Bonn sucht

für das Kassen- und Steueramt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n

Sachbearbeiter*in Anlagenbuchhaltung
- Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD -

im Sachgebiet Anlagenbuchhaltung der Abteilung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.

Die Anlagenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Als Buchführungssoftware wird SAP eingesetzt. In der Anlagenbuchhaltung werden neben den laufenden Buchungen, gesonderte Arbeiten zum Jahresabschlussstichtag durchgeführt. Einerseits werden Anordnungen der dezentral bewirtschaftenden Fachbereiche bearbeitet, andererseits sind eigenständig Themenkomplexe zu erarbeiten und dokumentieren. Hierzu bedarf es der rechtlichen und buchhalterischen Kenntnisse sowie dem geübten Umgang mit den in Bonn genutzten SAP-Modulen.

Die Anlagenbuchhaltung prüft kreditorische Eingangsrechnungen/-gutschriften zu Investitionsmaßnahmen, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess gezeichnet und kontiert wurden, im elektronischen Rechnungsworkflow VIM (Vendor Invoice Management) und gibt diese an die Kreditorenbuchhaltung zur Buchung weiter.
Die Anlagenbuchhaltung ist für die Strukturierung und Abgrenzung des Anlagevermögens sowie die Prüfung der Aktivierungsfähigkeit zugegangener Wirtschaftsgüter zuständig. Eine zentrale Aufgabe ist die Beratung der Fachbereiche der Verwaltung in Fragen der Bewertung und Erfassung/Buchung von vermögensrelevanten Geschäftsvorfällen.

Die Fortschreibung des Anlagenbestands - auch im Hinblick auf die Inventur des Anlagevermögens (körperliche Inventur, Bestandsabgleiche, Sonderrichtlinien) - hat laufend zu erfolgen. Zudem werden die Voraussetzungen zur Bildung von Sonderposten aus Investitionsförderungen geprüft; die Anlagenbuchhaltung überwacht die offenen Posten und ordnet sie den Vermögensgegenständen zu.
Im Aufgabenbereich sind Buchungskonzepte sowie Richtlinien und Vermerke eigenständig zu erstellen und abzustimmen. Im Zuge von Systemanpassungen/-updates sind Tests für den Bereich der Anlagenbuchhaltung durchzuführen und zu dokumentieren.

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Law/of Arts FHöV / HSPV) oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum/r Bilanzbuchhalter*in IHK oder Anlagenbuchhalter*in oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
  

Erwartet werden:

• Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung im Speziellen
• Kenntnisse in der Buchführung der Anlagenbuchhaltung sowie der Bilanzierung
• die Fähigkeit, Sachverhalte der Anlagenbuchhaltung zu erkennen, zu analysieren, zu bewerten und die entsprechenden Arbeitsergebnisse umfassend mündlich und schriftlich darzustellen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), insbesondere Excel unter Einsatz von Funktionen und Formeln
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• ein gutes Verständnis für automatisierte Bearbeitungsprozesse und Organisation von Arbeitsabläufen
• freundliches, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten

Erwünscht sind:

• Kenntnisse des NKF (GO NRW, KomHVO NRW) in Bezug auf die Anforderungen für die Finanzbuchhaltung und für die Anlagenbuchhaltung im Speziellen
• Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise mit dem Modul FI-AA
  

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

In einem teamorientierten Umfeld bieten wir Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• ein modernes Personalentwicklungskonzept
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit und Telearbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten sowie Desk-Sharing
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
  regelmäßige Tariferhöhungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• einen gemeinwohlorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Studium, Bilanzbuchhalter etc.)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.
  

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stehen Ihnen für weitere Informationen und Fragen Luisa Jaron (Sachgebietsleitung Anlagenbuchhaltung) unter der Rufnummer 0228 - 77 58 07 oder Sarah Esser (Abteilungsleitung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung) unter der Rufnummer 0228 - 77 27 19 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Eva Adler unter der Rufnummer 0228 - 77 25 27 gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am: 01.01.2023.