Job description

Bereiche: Verwaltung

Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt operative Beschaffungsprozesse für Krankenhäuser, die beim Verbrauch aller Produkte aus den Bereichen medizinischer Sachbedarf, allgemeiner Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf entstehen.
Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und der Distribution. Schrittweise wird mit dem Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse, angefangen bei der Bestellung bis zur Lieferung auf die Station, umgesetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Sachbearbeiter Disposition* (m/w/d)*
in Vollzeit.

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Ihre Aufgaben: *

• Auslösung der täglichen Bestellungen
• Aktive Lieferterminüberwachung anhand der eingehenden Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungsmodul
• Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen
• Abwicklung von Gutschriften und Nachberechnungen

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Ihre Qualifikation: *

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Alternativ mehrjähriger Berufserfahrung mit Produkt- und Prozesskenntnis im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen, z.B. Stationsassistent (m/w/d) oder Versorgungsassistent (m/w/d) mit Interesse an kaufmännischen Abläufen
• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse in Materialwirtschaftsprogrammen von Vorteil, z.B. Infor M3, SAP, Aescudata Amor, Agfa Orbis, o.ä.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
• Dienstleistungsorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel
• Als Teil eines der großen kirchlichen Krankenhausträger setzen wir Ihr Verständnis für Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche voraus

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Wir bieten Ihnen: *

• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld

Für Fragen steht Ihnen die* Assistentin der Geschäftsführung, Frau Melanie Broer*, gerne unter der Telefonnummer 02382 – 9686-315 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

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