Job description
Die metacrew group ist marktführender Plattformbetreiber für New Beauty & Food in Deutschland und immer mehr in Europa. Mit unseren international aktiven Plattformen wie Foodist.de beleben wir mit Innovationen und neuen Trends die Food-Branche, mit unseren Communities wie Pink Box, Brigitte Box oder beautylove führen wir beautybegeisterte Konsument:innen und über 1.000 Hersteller der Branche sympathisch zusammen. Zu unseren Business-Partnern gehören namhafte Medienkonzerne wie Pro Sieben Sat.1, Hubert Burda Media, Gruner + Jahr und die Bauer Media Group, im Digitalbusiness arbeiten wir mit Spielveränderern wie Facebook oder Google zusammen.
Mehrere hunderttausende Endkund:innen vertrauen unseren innovativen Produkten, wie beispielsweise der „Pam Box“ mit Pamela Reif. An vier Standorten, in Osnabrück, Berlin, Hamburg und Melle, begeistern sich mehr als 200 Mitarbeiter:innen tagtäglich für unsere Unternehmenskultur, die wir #crewlove nennen. Wir basteln an der Zukunft von morgen für die spannendsten Branchen unserer Zeit!
Bist Du dabei? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Osnabrück
Deine Aufgaben bei unsDu kümmerst Dich gern um andere, verbreitest stets gute Laune und siehst, wo etwas zu tun ist? Dann suchen wir genau Dich für:
- Eigenverantwortliche Organisation des Office Managements
- Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere auf Ebene der Holding der metacrew group
- Übernahme der Telefonzentrale am Standort Osnabrück
- Empfang von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern, sowie Vor- und Nachbereitung von unseren Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Durchführung des Standortmanagements und der dazugehörenden Instandhaltung der Gebäude, als erste:r Ansprechpartner:in für Reparaturen und Reinigungen.
- Verwaltung und Ausführung von Büromaterial- und Betriebsmittelbestellungen
- Organisation der Dokumenten- und Belegablage sowie Archivierung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachkauffrau/ -mann o.ä.. Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbarer Positionen wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Spaß und Freude an vielfältigen und sich schnell verändernden Aufgaben sowie im Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Überzeuge uns von anderen interessanten Fähigkeiten und Erfahrungen, die Du mitbringst und die Du bei uns einbringen möchtest.
Gemeinsam leben wir #crewlove- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten für mehrere Firmen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Dynamisches und hoch motiviertes, förderndes wie forderndes Teamumfeld
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Diverse freiwillige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz
Dann suchen wir genau Dich. Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an folgende Emailadresse: karriere@metacrew.de oder bewirb Dich unter www.metacrew.de/karriere. Wir freuen uns auf Dich!
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