Job description

Bereiche: Verwaltung

Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt operative Beschaffungsprozesse für Krankenhäuser, die beim Verbrauch aller Produkte aus den Bereichen medizinischer Sachbedarf, allgemeiner Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf entstehen.
Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und der Distribution. Schrittweise wird mit dem Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse, angefangen bei der Bestellung bis zur Lieferung auf die Station, umgesetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Kaufmännischen Mitarbeiter für die Auftragsannahme (m/w/d)

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in Vollzeit oder Teilzeit, für unsere Standorte Ahlen und Bochum.*

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Ihre Aufgaben: *

• Serviceorientierte und professionelle Kundenkommunikation am Telefon und per E-Mail
• Beantwortung von Kundenanfragen nach Materialverfügbarkeiten und Lieferterminen
• Beratung der Kunden bei der Auswahl geeigneter Alternativartikel
• Bearbeitung von Freitextbestellungen über unseren Webshop

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Ihre Qualifikation: *

• Medizinische Ausbildung, z.B. zum Operationstechnischen Assistenten (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), o.ä. mit kaufmännischer Weiterbildung oder Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
• Alternativ kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Produktkenntnissen von Medizinprodukten.
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung mit Produktkenntnissen von Medizinprodukten im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen, z.B. als Stationsassistent (m/w/d) oder Versorgungsassistent (m/w/d) mit kaufmännischer Weiterbildung oder Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse eines Materialwirtschaftsprogramms (z.B. Infor M3, SAP, Aescudata Amor, Agfa Orbis, o.ä.) sind keine Voraussetzung, jedoch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Dienstleistungsorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
• Als Teil eines der großen kirchlichen Krankenhausträger erwarten wir Ihr Verständnis für Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche.

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Wir bieten Ihnen: *

• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld

Für Fragen steht Ihnen die* Assistentin der Geschäftsführung, Frau Melanie Broer*, gerne unter der Telefonnummer 02382 – 9686-315 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

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