DEINE AUFGABEN / YOUR TASKS

Als Executive Assistant (w/m/d) berichtest Du direkt an unsere Geschäftsführung und es erwartet Dich ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben. Wir suchen Dich ab sofort an unserem Standort in Gräfelfing.

• Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz und regelmäßigen Terminplanung selbstständig verantwortlich.
• Du fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf für Meetings Recherche-Aufgaben und fungierst als Vor-Ort-Support.
• Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen der Geschäftsführung. Dabei gehst Du auch auf individuelle Wünsche Deiner Kontaktpersonen ein und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• Abgerundet wird Dein Aufgabenfeld durch die Steuerung spannender Sonderthemen und Projekte, wie z.B. der Unterstützung im Bereich Executive Search und der Organisation von exklusiven Veranstaltungen.

DEIN PROFIL / YOUR PROFILE

• Du hast erfolgreich ein Studium absolviert, z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Touristik, Eventmanagement (oder vergleichbar).
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit im nationalen sowie internationalen Umfeld gesammelt.
• Alternativ hast Du eine relevante Ausbildung (z.B. Hotellerie) mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und kannst bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest gerne Lösungen für neue Herausforderungen.
• Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür Dich in diese einzuarbeiten.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Diskretion aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).

UNSER VERSPRECHEN / OUR PROMISE

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen
Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
• Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
• Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
• Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
• Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.

BEWIRB DICH JETZT! WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN! / APPLY NOW! WE LOOK FORWARD TO GETTING TO KNOW YOU!