Job description

El empleado/a realiza trabajo de complejidad y responsabilidad en la realización, en el

desarrollo, implantación y promoción de planes estratégicos y planes de trabajo para cada una de las áreas operaciones de la corporación.

Ejerce liderazgo activo para hacer cumplir las normas de la organización interna y externamente.

Su trabajo se revisa por los informes que rinde, en reuniones con la Junta de Directores y por los logros obtenidos.

Ejerce todas las responsabilidades de liderazgo inherentes al puesto ante los empleados, ciudadanos, agencias del gobierno estatal y federal, organizaciones profesionales, organismos privados, entidades de la comunidad y cualquier organización con la que la Corporación mantenga relaciones de colaboración o intervención, según encomendadas por la Junta de Directores.

Representa y/o sirve de portavoz de CODEVISA ante los medios, entidades, públicas o privadas externas, foros locales o internacionales, según le sea encomendado por la Junta de Directores.

Mantiene a la Junta de Directores informada sobre situaciones internas o externas de alto impacto potencial o real para la organización.

Mantiene informada a la Junta de Directores sobre las comunicaciones y eventos del Municipio de San Juan y de otras agencias o instrumentalidades.

Establece relaciones colaborativas y/o contractuales, a nombre de la Corporacion, previa autorización de la Junta de Directores, con entidades o personas externas necesarias para asesorar o realizar proyectos que impliquen un nivel de peritaje o conocimiento especializado de mayor profundidad que el disponible internamente.

Recomienda a la Junta de Directores la elaboración, modificación, eliminación o sustitución de políticas institucionales para asegurar el adecuado funcionamiento y operación de la organización.

Es responsable de presentar a la Junta de Directores las necesidades de recursos humanos, así como la actualización de los planes de clasificación y retribución.

Prepara y remite a tiempo todos los informes solicitados por la Junta de Directores y/o que sean requeridos por las agencias federales, estatales, municipales o aquellos requeridos por ley.

Organiza y dirige las labores de la oficina y se asegura de su funcionamiento.

Promueveun clima saludable en la organización. Busca y promueve en su equipo el desarrollo y mejoramiento de los procesos, servicios, iniciativas y de alianzas que adelanten los intereses y el servicio de la organización.

Ejerce liderazgo y gerencia para mantener armonía entre las operaciones regulares mediante el desarrollo de estrategias, la planificación, el presupuesto, y la supervisión de la ejecución de los proyectos de acuerdo con la acordado por la Junta de Directores.

Es responsable de la administración correcta de los recursos fiscales y remite a tiempo los informes financieros requeridos.

Se mantiene actualizado/a y se asegura del cumplimiento de la legislación estatal, federal, reglamentos y políticas que afectan todos los aspectos de la organización.

Está pendiente del cumplimiento debido en los procesos de gerencia de recursos humanos, como selección, educación, desarrollo, evaluación, disciplina, compensación y beneficios.

Está pendiente y toma las acciones propias para conocer la voz de la ciudadanía.

Procura resolver quejas o conflictos a la mayor brevedad posible y mantener la confiabilidad de la operación de la organización.

Recluta el personal de la organización, previa la aprobación de la Junta de Directores.

Identifica las oportunidades de fondos y recursos disponibles.

Es responsable preparar propuestas para mejorar y estabilizar las operaciones y las

finanzas de la Corporación.

Es responsable de revisar y contestar los informes de monitorías y auditorías.

Autoriza las compras y rinde informes de éstas.

Certifica los informes de licencias.

Aprueba contenidos para redes sociales y publicidad digital.

Mantiene comunicación constante con el Comité Ejecutivo de la Junta de Directores para asegurar el cumplimiento de las operaciones.

Presenta planes de trabajo mensuales para la aprobación de la Junta de Directores.

Conocimientos y habilidades:

Conocimiento en gerencia y administración de empresas.

Conocimiento de los procedimientos para establecer acuerdos colaborativos.

Habilidad para preparar memorandos e informes.

Habilidad para expresarse ante los medios de comunicación.

Habilidad de expresarse en forma clara y precisa por escrito.

Habilidad para liderar los trabajos y personal de la Corporación.

Preparación académica mínima:

Bachillerato en Administración de Empresas con tres (3) años de experiencia ejecutiva o gerencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $38,000.00 al año

Puede trasladarse/mudarse:

• San Juan, PR: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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