Assistenz (m/w/d) Servicetelefonie Versicherung - Beiträge
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Bonn
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Job description
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie
- Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Management der Telefoniesoftware sowie Reporterstellung auf Einsteigerniveau nach gründlicher Einarbeitung
- Terminplanung und –überwachung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Erfahrung in der Assistenz
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke, gute Deutschkenntnisse (sicher in Wort und Schrift)
- Eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Teamorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Engagement, Flexibilität und vernetztes Denken
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Interesse an technischen Fragestellungen
Das sind Ihre Vorteile
- Eine qualifizierte Einarbeitung sowie anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem erfolgsorientierten Team
- Flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche) bei 30 Tagen Urlaubsanspruch
- Eine attraktive Vergütung nach BAT/AOK-Neu
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschüsse zu Fahrkarten-Abos für den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Fragen beantworten wir gerne
Für Fragen zum Prozess und Ablauf steht Ihnen das Team Strategische Personalplanung und Personalmanagement im Bereich Personal-Bildung, Telefon 0211 8791-21210, zur Verfügung.
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