Job description

Wir sind UM!

UM (https://umww.de/) begleitet seine Kunden in Zeiten des Wandels mit zukunftssicheren Wachstumsstrategien – für die kurzfristige ROI-Optimierung genauso wie zur langfristigen Steigerung des Markenwerts – und hilft ihnen so, ihr volles Potential auszuschöpfen. Unser Ansatz FUTUREPROOF basiert auf der intelligenten Nutzung von Daten, aus denen wir innovative Strategien und disruptive Ideen für Heute und Morgen ableiten, um die bestmöglichen Ergebnisse für Marken zu erzielen. UM ist Teil des globalen IPG Mediabrands Netzwerks (NYSE: IPG) und mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern tätig. In Deutschland ist die Agentur in Frankfurt am Main (Hauptstandort), Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg und München für nationale und internationale Kunden wie American Express, Merlin Entertainments, Johnson & Johnson, Spotify, Just Eat und die ZURICH Versicherungsgruppe aktiv.

Assistenz der Geschäftsführung (all gender)

Festanstellung, Vollzeit, Standort Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf

Unsere Mission

Unsere Mitarbeitenden nutzen jeden Tag, um für unsere Kunden kreative Medialösungen zu entwickeln, die Marken den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Dabei hilft uns die Neugierde für Menschen, Marken, Märkte und Medien, um die besten und kreativsten Ideen zu entwickeln. Diese Haltung manifestiert sich in unseren vier Werten: Neugierde, Teamgeist, Kundenfokus und Leistung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei täglichen Korrespondenzen und bist im Zuge dessen Ansprechpartner: in für Führungskräfte, Mitarbeitende, globale Kolleg: innen, Kunden und externe Partner: innen
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Terminplanungs- und Koordinationsthemen der Geschäftsführung
• Außerdem stellst du sicher, dass alle Stakeholder zeitnah und kompetent zu allen relevanten Themen abgeholt werden
• Bei Bedarf übernimmst du ad-hoc Aufgaben und arbeitest an Projekten mit
• Durch dein Organisationstalent hältst du im Tagesgeschäft der Geschäftsführung den Rücken frei und übernimmst große Teile der internen sowie externen Kommunikation, sei sie schriftlich oder telefonisch, in deutscher oder englischer Sprache
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Präsentationsmaterial mit
• Außerdem unterstützt du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Daten, Zahlen und Reportings sammelst, strukturierst und analysierst
• Du bist für die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Reisen der Geschäftsleitung sowie Reisekostenabrechnung zuständig

Dein Profil

• Dein Studium in den Bereichen Kommunikations-, Medien- bzw. Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Marketing oder eine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in einer Assistenzposition oder Erfahrung in der Kundenberatung innerhalb der Media-Branche mit
• Ein solides technisches Knowhow und Interesse an digitalen Trends sind wünschenswert
• Durch neue und spontane Aufgaben lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen, sondern begegnest diesen mit deiner flexiblen Art und deinem Organisationsgeschick
• Sorgfalt im Detail, eine hohe Dynamik und eine große Eigenverantwortung zeichnen dich aus
• Du bist im Deutschen und im Englischen sicher in Wort und Schrift
• Dein Profil wird durch deine Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Integrität abgerundet

Unser Angebot

Werde Teil eines engagierten und neugierigen Teams und bringe dich mit deiner Qualifikation sowie Persönlichkeit für UM ein. Dabei hast du von Beginn an einen eigenen Verantwortungsbereich und arbeitest mit allen Disziplinen der Mediabrands zusammen. Dies alles, in einem modernen und sehr flexiblen Arbeitsumfeld. So gehören z.B. Homeoffice und FlexWork fest in unsere Unternehmenskultur wie auch die Möglichkeit für Training und persönliche Entwicklung.

Neugierig? Dann sende uns bitte deine Bewerbung zusammen mit deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Deine Ansprechpartnerin ist Daniel Block.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Zusätzliche Urlaubstage

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