Job description
Administrative Coordinator (m/w/d)
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2214966
UNSER UNTERNEHMEN
WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien und innovative Gesundheitslösungen in Bereichen mit ungedecktem medizinischem Bedarf für Menschen und Tiere. Als Familienunternehmen zielen wir auf langfristigen Erfolg ab. Wir sind überzeugt, dass es mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden mit einer Leidenschaft für Innovation keine Grenzen dafür gibt, was wir erreichen können. Wir haben schließlich mit einer Belegschaft von nur 28 Personen begonnen. Heute beschäftigen wir weltweit 50.000 Mitarbeitende, die eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Kultur leben.
DIE STELLE
Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung bei einem Pharmaunternehmen, das international erfolgreich ist und wiederholt als "Global Top Employer" ausgezeichnet wurde?
Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Berufserfahrung im Assistenzbereich im VTC ein, unserem Kompetenzzentrum für die Entwicklung und Herstellung viraler Therapeutika, bei Boehringer Ingelheim in Ochsenhausen, Deutschland.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Berufserfahrung im Assistenzbereich im VTC ein, unserem Kompetenzzentrum für die Entwicklung und Herstellung viraler Therapeutika, bei Boehringer Ingelheim in Ochsenhausen, Deutschland.
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In Ihrer Rolle als Assistenz für die Abteilung Viral Therapeutics Center unterstützen Sie den Head of Group Therapeutic Virus Development und den Head of Group Development Core Technologies sowie deren Teams in allen administrativen Angelegenheiten. Dies schließt die effiziente Erledigung komplexer Assistenzaufgaben sowie anspruchsvoller Büroarbeiten ein, wie z.B. Termin- und Personalmanagement, LOS Trainingsadministration sowie BIePS-Bestellungen.
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Sie verantworten die Planung und Buchung von Geschäftsreisen, die Erstattung der Reisekosten sowie die Organisation interner und externen Sitzungen und Gruppenworkshops unterschiedlicher Dimension. In diesen Bereichen fungieren Sie als kompetenter Ansprechpartner für nationale sowie internationale Kolleginnen und Kollegen.
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Außerdem arbeiten Sie selbstständig im Projekt- und Prozessmanagement mit, z.B. bei der Erstellung von Prozessen und bei Sonderthemen. Darüber hinaus leisten Sie Projektunterstützung, indem Sie beispielsweise die Tagesordnung von Meetings erstellen oder PowerPoint-Folien, Präsentationen und Protokolle anfertigen und koordinieren.
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Als Kontaktperson für neue Mitarbeitende stellen Sie z.B. die Bereitstellung und Vorbereitung der Büroausstattung und IT-Hardware, Aktualisierung aller Daten in der Profilkarte, Koordination von Einarbeitungsaktivitäten und ggf. Organisation eines Büroumzugs sicher.
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Durch Ihre Eigeninitiative und Ihr proaktives Handeln kümmern Sie sich um einen zweckgerichteten Kommunikationsfluss von zumeist administrativen und personellen Sachverhalten, wie die Erstellung und den Versand von Rundschreiben bzw. Ankündigungen.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weiterbildung, z.B. Fachwirt, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
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Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Word, PowerPoint, One Note, Excel und SharePoint
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Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
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Organisationstalent mit hoher Flexibilität und vernetztes, systemisches Denken
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Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
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Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Rekrutierungsprozess:
- Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist voraussichtlich der 31.12.2022, wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen, Bewerbungen bis zum 15.12.2022 sind garantiert möglich
- Schritt: Virtuelles Kennenlernen im Zeitraum vom 19.12.2022 – 23.12.2022 und 16.01.2023 – 20.01.2023
- Schritt: Interviews vor Ort sind für Ende Januar geplant
This is where you can grow, collaborate, innovate and improve lives.
Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Außerdem bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung, eine großzügige Urlaubsregelung sowie viele Leistungen in den Bereichen Wohlbefinden, finanzielle Gesundheit und Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben. Dazu kommen neben vielen anderen Leistungen und Boni ein Fitnessstudio vor Ort (Ingelheim), Werksärzte sowie erstklassige Cafeterien und Cafés. So bleiben Sie voller Energie und gesund. In unserem Karrierebereich können Sie mehr über unsere Benefits, die Sie erwarten können, erfahren.
Wünschen Sie weitere Informationen? Besuchen Sie https://www.boehringer-ingelheim.de/
Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur ist. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeitenden, Patient*innen und Communities profitieren. Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich, ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, Behinderungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
SIE WOLLEN MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?
Bitte wenden Sie sich an unser Recruiting EMEA Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-173173.
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Tätigkeit
- Forschung & Entwicklung
Primärer Standort
- Europa-DE-Baden-Württemberg-Ochsenhausen
Organisation
- DE-Boehringer Ingelheim Therapeutics GmbH
Beschäftigungsart
- Vollzeit
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