Job description
Für den Bereich Verwaltung & Services, Abteilung Projekt Management Office suchen wir einen:
Assistenz Projekt Office (m/w/d)
Standort Köln
Vollzeit
Ab sofort
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Projektleitungen und der Projektteams bei allgemeinen und administrativen Tätigkeiten (z. B. Organisation, Terminplanung, Stundenauswertungen, Abrechnungen etc.)
- Zentrale Schnittstelle für projektspezifische Fragen rund um das Projekt-Framework und der angewandten Prozesse, Werkzeuge, Tools sowie Dokumente
- Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Reporten und Präsentationen
- Organisation sowie Vor-/Nachbereitung projektrelevanter Meetings
- Selbstständige Projektdokumentation und Projektkommunikation
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz im Projektmanagement klassischer und agiler IT-Projekte
- Kenntnisse in der Projektmanagementmethode PRINCE2 wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten insbesondere sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse
- Selbstständige, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Begeisterung an neuen Aufgaben und die Bereitschaft in verschiedenen Themenfeldern zu unterstützen
- Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Teamplayer mit Dienstleistungsmentalität und guten Kommunikationsfähigkeiten
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
- Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
- Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Faire Bezahlung und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Mobile Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance
- Gute Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
- Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung inkl. Prämienprogramm (bewegte/entspannte Pausen, Entspannungsraum, Kurse, etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
- Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
- Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
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Ihre Ansprechpartnerin
Personalleiterin
Birgit vor der Wülbecke
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