Job description
Role Summary
Job Details
Vorgesetzte/-r: Office Manager
Abteilung: Office Management
Ort: Berlin, Deutschland
Wochenstunden: 10
Responsibilities
Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen und Aufgaben im Bereich Büroorganisation
Optimierung interner Verwaltungsprozesse wie Onboarding und Offboarding
Schnittstelle zwischen Office Management und IT-Abteilung
Operatives Reisemanagement
Abwicklung von Bestellungen (Kontoführung), Abruf von Kredit- und Bankdaten für Bestellungen
Abwicklung aller ein- und ausgehenden Post- und Warensendungen
Bestandsüberwachung
Empfangsaufgaben für Besucher:innen
Koordination mit externen Dienstleister:innen (z. B. Schlüsseldienst, Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
Optimierung von Betriebsabläufen
Überblick und Organisation von Küchenräumen und Lebensmitteln
Pflege der Bibliothek
COVID-19-bezogene Bürovorschriften und -prozesse (Schnelltests, Besucherlisten, Masken und Händedesinfektionsmittel)
Qualifications
Eingeschriebene:r Studentin oder Student im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, Geisteswissenschaften oder ähnliche Studiengänge sowie erste Erfahrungen im Bereich Office Management und Administration oder in verwandten Bereichen
Identifikation mit den Zielen von ProVeg
bewusster Umgang mit knappen Ressourcen
Interesse an der Verwaltung einer leistungsorientierten NGO
Ordnungssinn
Genauigkeit
Service-Orientierung
Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, auch in stressigen Situationen
Analytische und lösungsorientierte Denkweise
Interesse an Weiterentwicklung und Suche nach neuen Lösungsansätzen
Talent für Management und Priorisierung von Aufgaben (effizient, selbstständig, zuverlässig)
Erfahrung mit Projektmanagement-Software
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
körperliche Belastbarkeit
Vertraut mit Microsoft Office / Libre Office / GoogleDocs
Benefits of working with us
Starker organisatorischer Fokus auf die persönliche Entwicklung und ausgewiesenes Schulungsbudget
Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
Werkstudierende erhalten bei ProVeg nicht nur Einblicke in die wertvolle Arbeit einer international agierenden Non-Profit-Organisation, sondern auch die Chance, sich beruflich für die Themen Tierschutz, Gesundheit, Umwelt und Nachhaltigkeit einzusetzen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres kreativen und motivierten Teams und können ab dem ersten Tag eigene Ideen und Wissen einbringen.
When?
Beginn: ab sofort, bitte mögliches Startdatum angeben
Zeitraum: jeweils für die Dauer eines Semester, kann nach Absprache um weitere Semester verlängert werden
Standort: Berlin
Further information
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen. ProVeg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt, eine 2006 veröffentlichte Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.
Unser Bewerbungsverfahren
Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben und einen Lebenslauf enthalten. Bitte reiche deine Bewerbung auf Englisch oder Deutsch über unser Online-Formular ein und teile uns mit, wie du diese Stellenanzeige gefunden hast. (https://proveg.com/jobs/) Vielen Dank!
Der Rekrutierungsprozess umfasst:
1. Online-Test
2. Telefoninterview mit der Personalabteilung
3. Online-Probeaufgabe
4. Gespräch mit der Abteilungsleitung/Geschäftsleitung
About us
At ProVeg, we aim to be impactful, pragmatic, and solution-oriented, empowering our stakeholders to identify opportunities and transform challenges into solutions. We base our strategy on empirically-based evidence and seek to stay abreast of the latest research to inform our activities. We evaluate our programs to ensure maximum impact and efficiency towards reaching our goals.
ProVeg fosters a work culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are impact-driven, pragmatic and professional. Your problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.
We strive to maximise our long-term impact in order to achieve our mission of reducing the global consumption of animals by 50% by 2040. Our work is informed by the principles of effective altruism – using limited resources to do the most good.
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