Teamassistenz/ Vertriebsinnendienst/ Backoffice (w/m/d)

Full Time
Köln
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Job description

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
  • Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine und Veranstaltungen vor
  • Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
  • Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, sowie die Terminkoordination
  • Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
  • Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9:00 Uhr und 18:00 Uhr
  • Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
  • Sie lieben den direkten Kundenkontakt und verfügen über gute Umgangsformen, sowie ein sicheres, freundliches Auftreten bei hoher Kundenorientierung
  • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ PowerPoint)
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in onOffice
  • Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
  • 40-Stunden-Woche (ggfs. auch in Teilzeit)
  • 30 Urlaubstage
  • Flache Hierarchien
  • Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
  • Abwechslungsreiches Arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke

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