Zur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

Arbeitsfelder

• als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination/-verwaltung
• Kundenbetreuung und Datenpflege
• Rechnungslegung
• Mietvertragsabschlüsse
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit (nach Vereinbarung) in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße. Es erwartet Sie ein starkes Team, freundliche Büroräume und ein abwechslungsreiches, professionelles Arbeitsumfeld.

Ihr Profil

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
• kommunikativ und motiviert
• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.

Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 32 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Am Standort Jena betreuen wir unsere Kunden als PPT Thüringen.

Das Unternehmen mehrPlatz bietet auf dem Gelände der alten Stadtbäckerei in Jena Lösungen in den Geschäftsfeldern Selfstorage, Co-Working und Bürovermietung an.