Job description
Sachbearbeiter/in Verwaltung und Officemanagement
Publiziert: 30.11.2022
Publizierung bis: 18.12.2022
Die Stelle ist im Digitalisierungsbüro zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 7 LBesG NRW
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std./Woche im Beamtenstatus)
Bewerbungsfrist: 18.12.2022
Kreativ, erfolgreich, zukunftsträchtig – mit diesen drei Begriffen lässt sich Bielefeld am besten beschreiben. Politik und Verwaltung, Wirtschaft und Start-ups, Bildung und Forschung, Kunst und Kultur gestalten hier gemeinsam die Zukunft. Daraus hat sich eine einzigartige Digital-Szene entwickelt, in der das Digitalisierungsbüro der Stadt Bielefeld seinen festen Platz gefunden hat. Dieses hat den Auftrag, den digitalen Wandel der Stadtgesellschaft hin zu einer Smart City voranzutreiben.
Auf Sie wartet ein lebendiges Team mit viel Leidenschaft für herausragende Digitalprodukte. Das Arbeiten und Netzwerken findet in der innovativen Umgebung des Pioneers Clubs statt.
Ihre künftigen Aufgaben
- Büroorganisation und Unterstützung des Teams
- Zeiterfassung und Personalangelegenheiten
- Bestellungen, Vertragsmanagement und Rechnungswesen
- Unterstützung in der Sitzungsvorbereitung
- Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Unterstützung bei der Eventorganisation
- Explizit nicht Kaffeekochen, Hinterherräumen und Korrespondenz
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- Beamte und Beamtinnen: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse
- im Rechnungswesen und ggf. im Vergaberecht
- in MS Office Word und Excel, wünschenswert SAP Grundlagen- und Anwenderwissen, Session
- über die Aufgabenbereiche der Fachämter und Abläufe innerhalb der Stadt Bielefeld
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Neugier und Interesse an innovativen, hochdynamischen, digitalen Themen
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Edler, Tel. 0521/51-5187, vom Digitalisierungsbüro zu fachlichen Fragestellungen,
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
caravetterealestate.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, caravetterealestate.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, caravetterealestate.com is the ideal place to find your next job.