Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist die „rechte Hand“ unserer HR-Managerin und unterstützt sie im Recruiting und Personalwesen.
• Du bist hauptverantwortlich für die Terminkoordinierung und Organisation mit unseren Bewerbern und Kunden.
• Du hast die Büroordnung stets im Blick und bist für die Einteilung der Office-Dienste verantwortlich (Müll-Dienst und Küchen-Dienst).
• Du bist Hauptansprechpartner der Hausverwaltung und meldest Schäden oder Herausforderungen auf unserer Etage. Sollte deinen Kollegen oder der Hausverwaltung etwas auffallen, bist du ihre erste Anlaufstelle.
• Du unterstützt deine Kollegen bei ihren Weiterbildungswünschen und buchst ihnen Wunsch-Online Kurse oder Seminare und kümmerst dich ggf. um die Reisebuchungen.

Dein Profil

• Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen Bereich mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss – Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich und Officemanagement sind von Vorteil, aber auch kein Muss.
• Du bist kommunikativ und arbeitest absolut gewissenhaft.
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Du behältst auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit den Durchblick und bleibst mit deiner gelassenen Art ruhig und souverän.
• Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt deine Kreativität mit einfließen
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das ist uns sehr wichtig

Mit deiner kreativen und kommunikativen Art kannst du Menschen begeistern. Probleme sind für dich Herausforderung: Du nimmst diese gerne an und lässt dich von ihnen motivieren. Mit deinem Organisationstalent und deinen Kommunikationsfähigkeiten schaffst du es, unsere Büroprozesse zu optimieren und bringst gerne neue Ideen mit ein. Zudem arbeitest du gewissenhaft, zuverlässig und behandelst die Personalthemen absolut vertraulich.