Job description
WAS DU BEI UNS MACHST
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Office Management und verantwortest diesen Bereich selbstständig
- Du sorgst dafür, dass das Office gut aussieht und bist in Kontakt mit unseren Dienstleister*innen
- Du übernimmst die Bestellung der Getränke, Blumen sowie Büromaterialien
- Du übernimmst die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Du empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen, so dass sie sich wohl fühlen
- Du unterstützt die HR-Abteilung beim On- und Offbording unserer Buddies
- Du hast kreative Ideen für Team-Events und förderst so unsere offene Unternehmenskultur
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Du bist positiv, humorvoll und ein Problemlöser oder eine Problemlöserin!
- 2-3 Jahre Erfahrung als Office Manager*in oder Team-Assistenz
- Führerschein Klasse B
- Organisationsfähigkeit, Multitasking Fähigkeit und vorausschauendes Denken
- Du hast alles im Blick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig
- Erfahrungen im Umgang mit Reisebuchungen und spontanen Notlösungen
- Muttersprachliches Deutsch-Niveau (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse
- Du bist offen und hast ein großes Herz und ein offenes Ohr für deine Buddies
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
Druckbetankung: Wir bilden dich weiter mit Buddysessions (Trend- und Kanal-Deep-Dives), individuellen Weiterbildungsprogrammen, internen und externen Workshops sowie unserem wöchentlichen Buddybuzz. Bei uns steht Wissenstransfer an oberster Stelle.
Wolt, benefitsy und co.: Mit unseren Benefits-Partnern geht dein Team-Lunch einmal pro Woche auf uns, nutze zahlreiche Rabatte über corporate benefits und profitiere vom Angebot von benefitsy. On top erwartet dich jeden Monat eine kleine Überraschung verpackt als Feelgood-Paket. Wie üblich gibt es kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks im Büro, wir organisieren zusätzlich regelmäßige Buddybeers und dein Hund ist im Büro auch willkommen!
We are Buddies: Tausche dich in Communities zu Interessen deiner Wahl auch unabhängig vom Arbeitskontext aus und bringe dich und deine Ideen in die Agentur ein. Jede*r Einzelne*r bei uns macht das Buddy in Buddybrand aus!
Über uns
Buddybrand ist eine digitale Kreativagentur aus Berlin. Wir sind Expert*innen für eine Generation, die Always On ist. Mit dem Ziel, jeden Tag kreativ zu begeistern, gehen unsere (über) 90 Buddies täglich mutig voran, blicken um Ecken, suchen die Kanten und teilen ihre Talente sowie Erfahrungen, um zusammen zu wachsen — als Teams und mit unseren Kund*innen. Die Liste unserer Kund*innen sorgt für Appetit (Toffifee, Lachgummi, Red Bull, Dr. Oetker, Maggi), treibt die Energie- und Mobilitätswende voran (Deutsche Bahn, Yello), hält dich in Form (FitX), erzählt dir spannende Geschichten (Audible) und sorgt für Nervenkitzel in deiner Freizeit (Jochen Schweizer).
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
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