Mitarbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung
Job description
Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und darüber hinaus Einrichtungen in den Bereichen Krankenpflege, Altenpflege, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Hospiz- und Palliativversorgung sowie Bildung betreibt. Insgesamt arbeiten ca. 5.000 Beschäftigte für die Menschen, die in den Einrichtungen betreut und versorgt werden.
Für die Maudacher Werkstatt in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltung
zur Unterstützung des Teams in Teilzeit (50%).
Die Maudacher Werkstatt in Ludwigshafen in Trägerschaft der Diakonissen Speyer ist eine Werkstatt für behinderte Menschen mit mehr als 200 Beschäftigen.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
- Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Beschäftigtendaten
- Erstellung von Rechnungen, Serienbriefen
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Kontakt zu Behörden und Dienstleistern
- Planung des Fahrdienstes, Dienstplan
- Fristenüberwachung
- Kassenführung
- alle laufenden bürotechnischen Vorgänge im Sekretariat der Werkstattleitung (u.a. Telefonate, Bearbeitung/Verteilung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz, Ablage)
Wir wünschen uns von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
- kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Computerkenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Outlook)
- freundliches Auftreten
- Einfühlsamer Umgang mit den Beschäftigten und deren Angehörigen
Wir erwarten, dass Sie die christlich-diakonische Zielsetzung des Gesamtwerkes mittragen.
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Vergütung gem. AVR Diakonie mit den üblichen Sozialleistungen
- ein verantwortungs- und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Andreas Canali, Werkstattleitung, oder Herr Uwe Gangnus, Technische Leitung, unter Tel. 0621 53835-30 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an
personal@diakonissen.de oder an
Diakonissen Speyer · Personalabteilung · Hilgardstraße 26 · 67346 Speyer
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