Job description
Die TRANSA, als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene sowie für die Gestaltung multimodaler Transportketten, organisiert Transporte Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz aus Geschäftsstellen und Außenstellen bietet die TRANSA grenzüberschreitende Lösungen für Transport und Logistik an. Die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen bedingt Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen.
Für unsere Zentrale in Offenbach suchen wir ab sofort eine
Kaufmännische Aushilfe (w/m/d) auf Minijob Basis
Die Bestandsvertragsdatenbank die Transa derzeit nutzt muss in die Konzerneigene Datenbank abgelöst werden. Dazu müssen die Verträge manuell in die neue Vertragsdatenback übertragen werden.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der Vollständigkeit der Verträge, d. h. vor allem Vorhandensein der Unterschriften aller Vertragspartner und der Anlagen
- Übertragung der Daten - aller wichtigsten Vertragsdaten (Vertragspartner, zuständiger Ansprechpartner in der Organisation, Organisationsstruktur, Status und Dauer des Vertrages, Bemerkungen, Zahlungsangaben, usw.)
- Nach der Eingabe aller nötigen vertraglicher Informationen müssen die dazugehörigen Dokumente als PDF-Dateien hochladen, über die Fläche DropZone
- Nach der Übertragung der Vertragsdaten und der dazugehörigen Dokumente wird eine erneute *Überprüfung der Vollständigkeit und ein Datenabgleich erforderlich
Die Stelle ist auf 2 Monate befristet.
Unsere Anforderungen:
MS-Office Kenntnisse- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Selbstständige Arbeitsweise
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