Job description

Wer wir sind.

Wir sind das Studio ZX, die Kommunikations-Agentur für Content und Communitys der ZEIT Verlagsgruppe. Uns zeichnen langjährige Erfahrung, hoher Qualitätsstandard, Innovation und Kreativität aus. So bringen wir Themen und Menschen zusammen – egal ob in Print- oder digitalen Medienformaten, via Podcast oder Video, bei hybriden oder analogen Veranstaltungen. Wir helfen, gemeinsam mit unseren Kund:innen, Wandel zu gestalten. Indem wir Themen besetzen, auf Diskurse Einfluss nehmen und Impulse für die neue Zeit geben.

Was uns wichtig ist.

Dem Studio ZX sind Teamwork und Zusammenhalt wichtig. Wir wollen gemeinsam unsere Vision zum Leben bringen und unsere Ziele erreichen – dabei sollen alle unserer rund 80 Mitarbeiter:innen beteiligt und gehört werden und sich bei der Arbeit wohlfühlen, egal ob in Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Wenn es uns als Team gut geht, sind unsere Projekte und Produkte gut – so einfach ist das.

Wer bist Du?

Wenn du unsere Werte teilst und Lust hast, dich in ein dynamisches und vielschichtiges Team einzufügen, bist du bei uns richtig. Klingt gut? Dann suchen wir dich als einen (Junior) Event Production Manager (m/w/d) am Standort Frankfurt

Was bedeutet das konkret?

• Erstellen von passenden Realisierungs- und Inszenierungskonzepten (analog und digital) unserer Events unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke und digitalen Plattformen
• Einholen von Kostenvoranschlägen externer Dienstleister, verhandeln von Vertragskonditionen, schließen von Verträgen und Controlling der Rechnungen nach Ende der Veranstaltung auf Basis der geschlossenen Verträge
• Planen, erstellen und Verwalten von Veranstaltungsetats
• Umsetzung und Bereitstellung der Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag sowie Koordinierung aller externen Dienstleister und Aussteller
• Handling der Event- und Attendee-Management-Software

Kreativ, kommunikativ und verantwortungsbewusst

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder über eine entsprechende Ausbildung (bestenfalls) im Event-/Dienstleistungsumfeld.
• Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Event-Production-Bereich sammeln, sowohl digital als auch in Präsenz.
• Du überzeugst durch gutes Zeitmanagement, Organisationsstärke und Ihre Hands-on-Mentalität.
• Daher setzen wir ein souveränes Auftreten sowie Zielstrebigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative voraus.
• Du beherrscht die gängigen MS-Office365-Anwendungen, bringst Erfahrung im Umgang mit Zoom und anderen gängigen Videokonferenzprogrammen mit.
• Grundkenntnisse in HTML und CSS sind von Vorteil, andernfalls setzen wir die Bereitschaft, sich diese anzueignen, voraus.
• Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit.

Unser Engagement für deine Entwicklung.

• Gemeinsam stark: Neben großartigen Kolleg:innen findest du bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
• Onboarding: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir dich mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
• Vernetzung & Weiterbildung: Wir bieten allen Mitarbeiter:innen ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutze zum Beispiel unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen. Darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
• Mittendrin: Unser Büro in Frankfurt befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Du fährst lieber mit dem Fahrrad? Dann nutze doch einfach unser Angebot des Rad-Leasings.
• Flexibilität: Aktuell und zukünftig arbeiten wir bis zu 50 Prozent remote, die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten, gibt es aber zu 100 Prozent.
• Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits, ZEIT Kulturkarte oder Ticket Sprinter – nutzen die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen.
• Unternehmenskultur: Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite oder auf StudioZX.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich darauf sehr gerne bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.

Tom Heinfling Junior Candidate Experience Consultant 040-3280 5119 karriere@zeit-verlagsgruppe.de

Art der Stelle: Vollzeit

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