Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du bist Teil des Event-Teams und unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Seminare in ganz Deutschland. Unsere Events finden auch während Corona statt – ein „Nein, das geht nicht!“ gibt es bei uns nicht. Wir machen unsere Veranstaltungen immer möglich – live oder digital.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in der Gastronomie/Hotellerie sind von Vorteil aber kein Muss.
• Du arbeitest selbstverantwortlich und gewissenhaft, bringst Neugier mit und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bringst Lernbereitschaft und sehr gute Umgangsformen mit
• Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und Verbindlichkeit steht für dich an erster Stelle
• Du bist kommunikativ und zielorientiert
• Du bist ein absoluter Teamplayer
• Du verfügst über gute Rechtschreib-, MS-Office-, PC und Internet-Kenntnisse
• Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft setzen wir voraus

Das ist uns sehr wichtig

Dein Herz brennt für Veranstaltungen und Du bringst Eigeninitiative und eigene Ideen mit. Du bist bereit für neue Herausforderungen, arbeitest gerne im Team und bist motiviert vollen Einsatz bei unseren Veranstaltungen zu zeigen - auch am Wochenende.

Ein typischer Arbeitstag

• Kickoff mit dem Event-Team: Wir besprechen gemeinsam mit Hilfe von Trello und unseren Projektboards, was für den heutigen Tag Priorität hat
• Externe und interne E-Mails checken, beantworten, Kollegen oder diverse Ansprechpartner an Rückmeldung erinnern
• Jeder legt los mit seinen eigenen Verantwortlichkeiten, z.B.: Austausch mit Seminarlocations zu Seminarorga, Austausch mit Dirk Kreuter zum Programm des Seminars, prüfen und ggf. Nachbestellung des Lagerbestandes, Erstellen von Namensschildern, Überarbeiten von Seminarübersichten, Broschüren, FAQs, Seminartickets, Infoemails für Teilnehmer und Team, Erstellen von diversen Entscheidungsvorlagen für die Teamleitung, Brainstorming mit der Grafikabteilung zu neuen Teilnehmergeschenken, in Trello neue Funktionen entdecken um die Projekte noch besser im Griff zu haben, mit Location/Caterer/Dienstleistern Angebote und Verträge oder Preise verhandeln, gemeinsam partnerschaftliche Lösungen finden.... Was man halt so macht als Super-Eventmanager - die Liste ist unfassbar vielfältig, wir lieben das :-)
• Mittagspause mit deinen Kollegen im Meetingraum.
• Weiter gehts mit den eigenen Verantwortlichkeiten, zwischendurch mal Abstimmung mit Einzelnen aus dem eigenen oder Support-, Social Media-Team oder Buchhaltung
• Seminar-Trelloboards mit dem Stand des jeweiligen To dos aktualisieren
• Trelloboard-To dos für den nächsten Tag anschauen, ggf. Termine für den nächsten Tag vorbereiten
• Ggf. kurze Abstimmung mit der Eventleitung
• Computer runterfahren, deinen Schreibtisch nach dem Clean-Desk-Prinzip verlassen - lächelnd in den Aufzug steigen und auf den nächsten Tag mit neuen Herausforderungen freuen