Assistenz Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Full Time
04249 Leipzig
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Job description
Assistenz Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Mitten in der sich dynamisch entwickelnden Tourismusregion „Leipziger Neuseenland“ gelegen, bietet der Freizeitpark BELANTIS mit mehr als 60 Attraktionen ein AbenteuerReich für die ganze Familie.
Wir leben die Faszination Freizeitpark, machen Menschen glücklich - jeden Tag mit unserer Arbeit.
Wir leben die Faszination Freizeitpark, machen Menschen glücklich - jeden Tag mit unserer Arbeit.
Assistenz Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Überzeugt? Dann bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf, Deinen Zeugnissen und Deinen Gehaltsvorstellungen.
Unser Bewerbungsprozess besteht in der Regel aus einem persönlichen Gespräch. Bei Fragen wende Dich an Marlene Woloszyn, Senior Manager HR (Telefon / Whatsapp +49 170 6362873 oder personal@belantis.de).
Du bist gut organisiert und ordentlich, hast schon als Empfangsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Office Manager (m/w/d) oder im Sekretariat gearbeitet? Dann ist Dein Lächeln womöglich bald das erste, was unsere Geschäftskunden und Gäste sehen! Unterstütze unser Team und unseren Geschäftsführer als Assistenz (m/w/d) in unserem Empfangssekretariat und werde nicht nur unsere gute Seele, sondern übernimm Verantwortung und bilde dich mit uns gemeinsam weiter.
Dein Arbeitsalltag als Assistenz (m/w/d) in unserer Verwaltung:
Dein Arbeitsalltag als Assistenz (m/w/d) in unserer Verwaltung:
- An unserem Empfang begrüßt Du unsere Gäste und Geschäftskunden, koordinierst unsere Meetingräume und bereitest sie vor
- Als Assistenz unseres Geschäftsführers koordinierst Du interne und externe Termine, füllst Tages- und Unterschriftenmappen und sorgst für rechtzeitigen Rücklauf, bist zuständig für den Schriftverkehr mit Partnern, Behörden und Ämtern und unterstützt bei Projekten
- Du nimmst Anrufe entgegen, checkst unsere Postfächer und leitest Mails an den Gästesupport des Freizeitparks oder andere Schnittstellenpartner weiter bzw. erarbeitest in Abstimmung Antworten
- Du bist zuständig für die Ordnung der öffentlichen Bereiche, bestellst Büromaterial, übernimmst den Postversand
- Du wirst unser Datenschutzkoordinator und kümmerst Dich um die Aktualität und Vollständigkeit unserer Verfahrensverzeichnisse (für Deine Ausbildung kommen wir auf und natürlich gibt es einen Datenschutzbeauftragten, der Dich unterstützt)
- Du betreust Auszubildende und Praktikanten
Unsere Benefits
- Für Deinen Alltag: Ein herzliches Team auf Augenhöhe, einen Arbeitsplatz mit Blick auf Huracan und viel Platz für Deine Ideen und Mitgestaltung
- Für Deine berufliche Entwicklung: Wir lassen Dich zum Datenschutzkoordinator ausbilden und arbeiten Dich in diese verantwortungsvolle Funktion ein
- Für Deinen Weg zu uns:
Kostenloses Parken,
subventioniertes Jobticket (25,01 € Arbeitgeberanteil, 19 % Rabatt auf versch. Abo-Varianten) oder kostenloses Leihfahrrad - Für Dein Glücksgefühl: Saisonticket für Dich, deinen Lebensgefährten (m/w/d) und deine Kids und damit Rabatte und kostenloser Eintritt in viele weitere Freizeitparks weltweit
- Für Deine Seele: Kaffee, eine günstige Kantine während der Öffnungstage, regelmäßige Firmenfeiern, ermäßigtes Shopping bei vielen Partnern und mehr
Deine Benefits
- Du bist kaufmännisch ausgebildet oder hast studiert und hast Erfahrung in der Empfangsassistenz, als Geschäftsführungsassistent, Office-Manager, Team-Manager (m/w/d), im Sekretariat oder Ähnliches
- Du bist absolut zuverlässig und verlässlich, übernimmst gern Eigenverantwortung und kannst auch im Team arbeiten
- Du behältst den Überblick, bleibst auch in Stresssituationen freundlich und professionell
- Du bist ein Organisationstalent und denkst wirtschaftlich
- Du verfügst über kommunikationssichere Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Dein Abenteuer
- Eine Festanstellung in Vollzeit mit Arbeitszeitkonto
- i.d.R. Montag bis Freitag zwischen 8 Uhr und 16.30 Uhr
- Festgehalt auf Verhandlungsbasis ohne Zuschläge - bitte lass uns wissen was Du erwartest
- Du arbeitest allein in enger Abstimmung mit unserem Geschäftsführer, hast aber täglich mit vielen Schnittstellenpartnern hier im Unternehmen und außerhalb zu tun
- ist möglich ab sofort
Überzeugt? Dann bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf, Deinen Zeugnissen und Deinen Gehaltsvorstellungen.
Unser Bewerbungsprozess besteht in der Regel aus einem persönlichen Gespräch. Bei Fragen wende Dich an Marlene Woloszyn, Senior Manager HR (Telefon / Whatsapp +49 170 6362873 oder personal@belantis.de).
Über uns
Die EVENT PARK GmbH ist ein junges und modernes Unternehmen in Mitteldeutschland mit einer hervorragenden Wachstumsperspektive in der sich dynamisch entwickelnden Tourismusregion Leipziger Neuseenland. Mit den beiden Geschäftsfeldern, dem AbenteuerReich BELANTIS und der Eventagentur EmiR Entertainment, ist EVENT PARK für rund 250 Mitarbeiter ein bedeutender Arbeitgeber Leipzigs. Das AbenteuerReich BELANTIS lädt mit mehr als 60 Attraktionen die ganze Familie zu einer abenteuerreichen Weltreise ein.Fachkraft
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