E.ON Energie Dialog | 24 monatige Erstbefristung mit Option auf Übernahme | Vollzeit

Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf die Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer Kunden jederzeit im Blick.

Du bist ein wahres Organisationstalent und stressige Situationen bringen Dich nicht aus der Ruhe? Wir suchen genau Dich zur Verstärkung unseres Teams! Werde ein wichtiger Baustein unseres Kommunikationsteams als AssistentIn Communication (m/w/d). Solltest Du interessiert sein, bewirb Dich bitte ausschließlich online bis zum 30.12.2022. Wir freuen uns auf Deine vollständige uns aussagekräftige Bewerbung.

Eine spannende Aufgabe, die herausfordert

• 
  Proaktive, administrative Entlastung der Bereichsleitung inkl. Sicherstellung einer reibungslosen Ablauf- und Terminkoordination
• Unterstützung innerhalb des Tätigkeitsspektrums der E.ON Vertriebspressestelle
• Selbständige Koordination von Veranstaltungen und Eventmanagement
• eigenständige Organisation vom Office- sowie Travelmanagement
• Bestellung, Koordinierung und Freigabe von IT Services
• Eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation wie Telefon- und E-Mailkorrespondenz sowie E-Mailorganisation
• umfassende Organisation und Betreuung von Geschäftsterminen sowie Protokollmanagement inkl. Vor-/ Nachbereitung von Meetings in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Team-Terminen inkl. Recherche & Aufbereitung von Informationen
• Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, inkl. Recherche und Aufbereitung von Analysen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch für die Abteilung Communication
• Überwachung und Steuerung von zugewiesenen Budgets innerhalb des Bestellabwicklungsprozesses sowie Kreditorenmanagement
• Unterstützung und Mitwirkung in Sonderprojekte
• Koordinierung projektbezogener Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen
• Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Dein Background überzeugt uns

• 
  Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Als Organisationstalent zeichnet Dich eine selbstständige, zuverlässige, proaktive Arbeitsweise aus
• Du kennst dich sehr gut mit MS-Office Tools und Remote Work Lösungen aus
• Du bist versiert im Umgang mit sozialen Medien
• Sehr gute Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ein Umfeld, das begeistert

• 
  WIR heißen Dich herzlich willkommen und arbeiten Dich vollumfänglich ein
• WIR geben Dir die Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten, um Beruf und Familie zu vereinbaren
• WIR haben 29 Tage Urlaub sowie Silvester und Heiligabend frei, um uns zu erholen
• WIR bieten Dir zunächst eine 24 monatige Befristung mit der Option auf Übernahme
• WIR geben Dir den Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Deiner kreativen Ideen
• WIR gestalten mit Dir die Energiewelt von morgen in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Hast Du noch Fragen?

Für weitere Informationen wende Dich bitte an Sybille Stohr unter EDO-Bewerbung@eon.com. Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Deiner Karriere sein soll? Dann bewirb Dich gleich online bis zum 30.12.2022 für die Aufgabe als AssistentIn Communication (m/w/d) (ID 211702).

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Was Du sonst noch wissen solltest:

Beschäftigungsart: Befristet
Beschäftigungsgrad: Vollzeit
Gesellschaft: E.ON Energie Dialog
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte