Job description
Deine Aufgaben:
Als Assistenz übernimmst du organisatorische und inhaltliche Aufgaben für das Team sowie die Leitung der jeweiligen Abteilung- Hierbei übernimmst du die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungen und begleitest verschiedene Abstimmungsrunden
- Du stellst Unterlagen für interne und externe Meetings bereit und bist für die Protokollierungen sowie Aktionsverfolgung zuständig
- Zudem übernimmst du die übergreifende Korrespondenz, dazu gehört die Führung des Mailverkehrs sowie auch die Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört die Reiseorganisation, das Reisekostenmanagement, Buchung von Besprechungsräumen, Kurieraufträge sowie Catering- und Materialbestellungen
- Die lückenlose Dokumentation der Themen liegt in deiner Hand - du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und abgelegt sind
Dein Profil:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich bzw. dem Office-Management- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation / Assistenz bringst du idealerweise bereits mit
- Im Umgang mit den MS Office-Programmen bist du versiert und findest dich schnell in IT-Anwendungen zurecht (z. B. Sharepoint)
- Du überzeugst mit sicherem und verbindlichem Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Als Organisationstalent bringst du strategisches und strukturiertes Denken mit und bist zahlenaffin
- Du freust dich im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kollegen ist dir wichtig
Benefits:
- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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