Job description

Aufgaben:

• Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen etc. inkl. administrativen Aufgaben (Buchung von Räumen, Catering, etc.)
• Protokollführung (Nachbereitung der vereinbarten Aktionspunkte)
• Aktualisierung oder Erstellung Präsentationen, Memos, Handbücher usw.
• Aufnehmen und Anlegen von Bestellungen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen der Zentrale (HSE, HR, QM, etc.)
• Regelmäßige Aktualisierung Unterlagen und Aufbereitung von Kennzahlen
• Meldung von Nachtstunden, Zuschlägen, etc. an HR
• Prüfung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, etc.
• Pflege bzw. Eingabe und monatliche Auswertung des Zeiterfassungssystems (sofern vorhanden)
• Unterstützung bei der Kontrolle von Reisekosten

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Fremdsprachenkorrespondentin
• Gute EDV-Anwendererfahrung in MS Office und Lotus Notes
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Eigeninitiative Teamfähigkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

caravetterealestate.com is the go-to platform for job seekers looking for the best job postings from around the web. With a focus on quality, the platform guarantees that all job postings are from reliable sources and are up-to-date. It also offers a variety of tools to help users find the perfect job for them, such as searching by location and filtering by industry. Furthermore, caravetterealestate.com provides helpful resources like resume tips and career advice to give job seekers an edge in their search. With its commitment to quality and user-friendliness, caravetterealestate.com is the ideal place to find your next job.