Job Description:

Für Airbus Defence and Space in Manching suchen wir für den Bereich „TEY - Aircraft and Systems" in der Abteilung „TEYXI - Weapon System Tornado" eine Sekretärin (d/m/w).

Standort

Manching ist eine aufstrebende Gemeinde, die ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bietet. Hier können Sie Lebensqualität auf dem Land genießen und dennoch die Annehmlichkeiten der nahegelegenen Städte nutzen.

Ihre Vorteile:

• Attraktives Gehalt einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Gewinnbeteiligung

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Rabatte bei lokalen Unternehmen

• Vor-Ort-Einrichtungen: Vertrauensarzt für Vorsorgeuntersuchungen und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Kindergarten in der Nähe
  

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Handling der Tagesordnung

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)

• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen, etc.)

• Führung der Wiedervorlage und elektronischen Ablage in ELO

• Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten

• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung

• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen

• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen

• Erledigung nachgelagerten Abrechnung

• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)

• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar

• Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsleitung eines größeren Bereichs

• Solide Kenntnisse in MS Office, SharePoint und SAP (im Zusammenhang mit der Zeiterfassung)

• Kommunikativ & freundliches Auftreten

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Kein 100%iges Match? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt Ihre persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Contract Type:

Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido

Experience Level:

Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional

Job Family:

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.