Sekretariat (m/w/d)

Full Time
50968 Köln
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Job description

Geregelte Arbeitszeiten, tolles Betriebsklima und ein schöner Arbeitsplatz am Rhein – unser 70-köpfiges Team unterstützt von Köln aus die 8 Akut- und Rehabilitationskliniken, 4 Seniorenpflegeeinrichtungen und 3 Therapiezentren der Dr. Becker Unternehmensgruppe. Und das mit ganz unterschiedlichen Kompetenzen und Aufgaben: Architektur, Buchhaltung, Redaktion, IT und Projektmanagement sind nur einige davon. Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams in der Kölner Hauptverwaltung – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Als Sekretär: in mit 20 Wochenstunden arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand zusammen und halten den Mitgliedern den Rücken frei. Sie koordinieren deren Termine und bereiten Sitzungen zuverlässig vor. Sie sehen sich auch als Office Manager: in und haben Dank Ihres Organisationstalents stets den Überblick über das Sekretariat und wissen, wo die relevanten Unterlagen abgelegt sind. Auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen, behalten Sie einen kühlen Kopf. Besucher: innen fühlen sich wegen Ihrer freundlichen, gewandten Art bei uns wohl. Patient: innen begegnen Sie am Telefon zugewandt und mitfühlend.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder als Assistent: in in der Verwaltung? Sie bleiben souverän, auch wenn mal wieder „alles auf einmal“ kommt?Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt? Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Das versprechen wir Ihnen

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag;
  • eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen;
  • herzliche und hilfsbereite Kolleg: innen;
  • tolle Mitarbeiterevents;
  • Möglichkeit zu fachlichen und persönlichen Weiterbildungen;
  • 50€ Zuschuss zum Jobticket und eine gute Erreichbarkeit mit der KVB;
  • 29 Tage Urlaub + 2 bezahlte Tage Freistellung an Heiligabend und Silvester;
  • Ein unbürokratisches und großzügiges betriebliches Gesundheitsmanagement;
  • Wir unterstützen Sie mit 15 % bei Ihrer Altersvorsorge über die KlinikRente;

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf Diversität. Uns ist bewusst, dass vielfältige Teams auch eine vielfältigere Wahrnehmung haben und somit bessere Ergebnisse erzielen können. Bei der Besetzung der Stelle bevorzugen wir daher – bei vergleichbarer Qualifikation – Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.

Ihre Ansprechpartnerin

Vanessa Wilmanowicz, Personalsachbearbeiterin
Parkstraße 10
50968 Köln
(02 21) 93 46 47-77
Reha rockt! Nah dran an Ihren neuen Kolleg: innen mit unserem Podcast. Hören Sie doch mal rein: fruehbesprechung.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsfeiern
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

  • Zusatzzahlungen

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