Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:

• Bedienen der Telefonzentrale
• Einrichten der Welcome-Bildschirme
• Empfang und Betreuung der Teilnehmer/innen
• Annahme, Weiterleitung und Aufgabe von Lieferungen
• Annahme und Verteilung der Hauspost
• Steuerung der Gebäudedienstleister wie Reinigung, Handwerker, u. a.
• Durchführung der projektbezogenen Trainer-Einsatzplanung in Abstimmung mit unserem Kunden
• Organisation der Schulungen (Raumbelegung, Catering u.a.)
• Steuerung von Trainingskonzeptionen sowie Pflege von Qualifizierungswegen
• Bearbeitung und Pflege aller erforderlichen administrativen Daten

Sie bringen mit:

• Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Hotel-/Eventbereich, Tourismus/Verkehr, Büro oder Verwaltung
• Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung vorteilhaft
• Sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse
• Gute rhetorische Fähigkeiten sowie Organisations- und Improvisationsgeschick
• Gute Englisch-Kenntnisse und die Bereitschaft diese auszubauen

Wir bieten Ihnen:

• Qualifizierte Einarbeitungsphase und projektbezogene Aus- und Weiterbildung
• Attraktive Arbeitsumgebung im Schulungszentrum eines namhaften Automobilherstellers
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren
• Persönliches und offenes Miteinander im Team
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
  (z. B. Fahrradleasing, Corporate Benefits, Urban Sports Club)