Sachbearbeiter Patientenarchiv / Scanstelle (m/w/d)
Job description
Das AWO Psychiatriezentrum ist das größte psychiatrische Fachkrankenhaus in Niedersachsen. Hier arbeiten Charakterköpfe die Mut machen, Wissen teilen und anpacken. Persönlichkeiten, die sich einbringen und mitgestalten. In einer Arbeitswelt die genau das zulässt: Voller Herz, Kopf und Charakter. Denn wir sind so lebendig wie das Leben selber. Mit all seinen Ecken, Kanten und sinnstiftenden Momenten. Und sind uns sicher: Mit Charakterstärke im Kopf findet das Herz die beste Lösung. Für unsere Mitarbeiter. Für unsere Patienten. Für das Leben. Willkommen in unserer Arbeitswelt.
in Voll- oder Teilzeit. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Ihre Aufgaben:
- Abwesenheitsvertretung der Leitung Patientenservice
- Schriftverkehr mit den Ärzten bzgl. der Fertigstellung der Anforderungen sowie Fristenüberwachung
- tägliche Betreuung des E-Mail-Postfaches und des gesamten Posteingangs des APZ
- Überprüfung der eingehenden Gerichtsbeschlüsse, Vorlage an die Chefärzte und gesonderte Archivierung
- Mitarbeit bei der Einführung der Digitalisierung sämtlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagementstrukturen und -prozessen
- Mitarbeit in Projektgruppen
- Sichtung, Prüfung und ggf. Korrektur gescannter Dokumente mit anschließender Ablage im PEGASOS und Archivierung
- Digitalisierung von Patientenakten; Bearbeitung von internen Aktenanforderungen (Herausgabe, Ablage); Verwaltung des Patientenaktenarchivs und ggf. Vernichtung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Gesundheitswesen, bevorzugter Weise in der Krankenhausverwaltung und/oder Tätigkeiten in einem krankenhausspezifischen Bereich
- Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohes Verantwortungs-und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeiten mit Projektverantwortung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur und gegenseitige Wertschätzung
- Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
- Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern der Leiter des Patientenservice, Herr Decker, unter der Telefonnummer 05353/901192 oder per E-Mail unter Tim.Decker@awo-apz.de.
Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung 30.11.2022
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