Die kubus IT von OFFICEsax.destellt den IT-Betrieb für 17.000 AOK-Anwender in den Bundesländern Bayern, Sachsen und Thüringen sicher. Unser Leistungsspektrum reicht vom kompletten Betrieb der technischen Systeme über Anwendungsbetreuung und Support bis hin zu Beratung und Entwicklung. Nun suchen wir an unseren Standort Dresden eine/n:

Projektassistenz (m/w/d)

Interessante Aufgaben brauchen interessierte Menschen. Möchten auch Sie den digitalen Wandel zweier bedeutender Krankenkassen unterstützen, in der kubus IT von OFFICEsax.deGbR entsprechende Verantwortung übernehmen?

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Termine die Projekte betreffen und verwalten den entsprechenden Projektkalender
• Sie überwachen die Einhaltung von Fristen im Rahmen der Projekte
• Sie übernehmen die ganzheitliche Terminorganisation (Überwachung, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung)
• Sie sind verantwortlich Raumbuchungen und Schlüsselorganisationen sowie die Ausgestaltung (Bestellung, Beschaffung, Rückführung) der Konferenzservices
• Sie betreuen Gäste & Geschäftspartner der kubus IT
• Sie organisieren Workshops zu Projekt-Terminen (Hotelanfragen, Buchungen/Stornierungen, Versand von Einladungen)
• Sie übernehmen das Dienstreisemanagement innerhalb des Programms (Planung, Beantragung, Abrechnung)
• Vertretungsfunktion für die Sekretärin des Standortes Dresden (Postverteilung und Versandtätigkeiten, Verwaltung des InfoPostfachs der kubus IT, Führen des Posteingangs- und Postausgangsbuches, Sicherstellung der Sekretariatserreichbarkeit telefonisch sowie vor Ort)

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
• Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation im Bereich Projektmanagement.
• Sie verfügen über grundlegende IT-Kenntnisse.
• Sie sind kommunikationsstark und bilden sich eigenverantwortlich weiter.
• Sie gehen gerne auf Menschen zu und bringen sich mit Engagement in der Teamarbeit ein.

Sie arbeiten analytisch, strukturiert und serviceorientiert.

Ihre Vorteile:

• Vergütung nach Tarifvertrag inklusive zusätzliches Monatsgehalt zu Weihnachten, Urlaubsgeld im Sommer und 30 Tage Urlaub
• Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
• Vielfältige, spannen...

  
  Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/199782/projektassistenz-strich-assistenz-der-projektleitung-m-strich-w-strich-d-in-dresden. Dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

  
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