Koordination und Organisation sind Deine größten Stärken?

Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick?

Dann suchen wir genau Dich!

Als Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung in ein Paderborner Ingenieurbüro.

Unser Angebot an Dich

• Eine Vermittlung in eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
• Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
• Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
• Eine authentische Unternehemnskiltur: Hier gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in Hand
• Authentizität ist uns wichtig, Du sollst dich wohlfühlen: Kleidungsvorschriften gibt es nicht
• Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Paderborn mit Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätzen

Folgende Aufgaben erwarten Dich

• Du unterstützt die Projektleitung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Recherche geeigneter Subunternehmer, Angebotsanfragen, Erstellen von Angeboten, Führen von Bieterlisten, Angebotsauswertung, Vorbereiten der Vertragsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Du unterstützt bei der Koordination der Projektabwicklung und bist Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
• Du führst die Rechnungsprüfung durch, holst die Freigaben der Bauleitung und der Projektleitung und bist Schnittstelle zur Buchhaltung
• Du stimmst das Kostencontrolling mit der Projektleitung ab und unterstützt bei der Budget- und Mittelabflussplanung
• Du unterstützt beim Termincontrolling und hältst nach zur Wahrung vereinbarter Fristen, zusätzlich führst Du Soll-/Ist-Vergleiche durch
• Du koordinierst Abstimmungstermine, protokollierst und bist für die Nachverfolgung der offenen Arbeitspakete verantwortlich
• Du koordinierst und organisierst die digitalen und analogen Ablagen anhand der vereinbarten Ablagestrukturen
• Du führst Recherchearbeiten bei neuen Fragestellungen durch
• Wie überall kommen administrative Tätigkeiten wie Post, Mailverkehr etc. kostenlos dazu

Das bist Du

• Du bist die geborene Projektassistenz und liebst es, durch Deine Zuarbeit unser kleines Team bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen
• Durch Deine offene und positive Art fällt es Dir leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren
• Du würdest Deine Arbeitsweise als selbstständig, organisiert und maximal zuverlässig beschreiben, wobei es für Dich selbstverständlich ist, flexibel und spontan zu agieren
• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Du konntest bereits erste fundierte Erfahrungen in einem Unternehmen der Bauplanung/Technsichen Gebäudeausrüstung sammeln, optimalerweise bereits als Assistenz
• Egal, ob Zahlen oder Texte, Du fühlst Dich durch Dein gutes, kaufmännisches Verständnis in beidem sicher
• Du begeisterst Dich für Digitalisierung, nutzt gerne die neusten Tools und es fällt Dir leicht, Dich in neue Programme einzuarbeiten, natürlich beherrschst Du die gängigen MS-Office-Programme
• Du bringst fließende Deutschkenntnisse mit