Professional Affairs Specialist (w/m/x)

Full Time
22763 Hamburg
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Job description
Smith+Nephew ist ein Medizintechnikunternehmen das existiert, um den Körper und das Selbstvertrauen der Menschen wiederherzustellen, indem es mit Hilfe von Technologien gesundheitliche Einschränkungen behebt. Wir nennen diesen Zweck Life Unlimited. Unsere rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfüllen diese Mission täglich und tragen durch die Exzellenz unseres Produktportfolios sowie die Erfindung und Anwendung neuer Technologien in unseren drei globalen Geschäftsbereichen Orthopädie & Traumatologie, Modernes Wundmanagement und Sportmedizin & ENT zum Wohle der Patientinnen und Patienten bei.

Für unsere Vertriebsorganisation in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Professional Affairs Specialist (w/m/x)
Standort: Hamburg (Bahrenfeld, Altona)
Zusammenfassung der Tätigkeit
  • Management aller Verträge mit Vertretern des Gesundheitswesens im Zusammenhang mit Ausbildung, Marketingaktivitäten, Forschung und Entwicklung, Zuschüssen (Ausbildung und andere), Sponsoring, Spenden und Stipendien in Übereinstimmung mit den Compliance-Richtlinien von Smith+Nephew sowie den lokalen Gesetzen.
  • Ausarbeitung der erforderlichen Dokumentation zur Erstellung von Verträgen und Zahlungen sowie Dokumentenmanagement in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Medical Education, Marketing, Research, Finanzen und mit leitendem medizinischen Fachpersonal in Deutschland.
Ihre Hauptaufgaben
  • Beratung der Business Units bei der Sicherstellung konformer Beratertätigkeiten mit Health Care Professionals (HCPs) in Übereinstimmung mit den S+N-Compliance-Regeln sowie lokalen Gesetzen und Vorschriften
  • Vorbereitung von HCP-Verträgen, Definition von Ebene/Level in Übereinstimmung mit den definierten Compliance-Richtlinien sowie Dokumentation aller vertragsbezogenen Korrespondenzen und Unterlagen
  • Durchführung von Schulungen mit neuen und bestehenden HCPs zu den Prozessen von S+N sowie den Dokumentationsanforderungen (bspw. Vertragsbedingungen)
  • Überprüfung der vorgelegten Zahlungsunterlagen und entsprechende Vorbereitung der Zahlungsunterlagen für die Finanzabteilung
  • Hauptansprechperson für Fragen zum Engagement von Vertretern des Gesundheitswesens für Deutschland
  • Lösung von vertragsbezogenen Problemen, sowohl intern als auch extern
  • Erste Anlaufstelle für die Lösung von Konflikten mit HCPs und anderen Gesundheitsorganisationen (bspw. strategische Initiativen, Vergütung, Compliance)
  • Erstellen und Analysieren von Berichten über HCP-Verpflichtungen und Zahlungen

Ihr Profil
  • Berufserfahrung in bspw. Compliance, Vertragswesen, Marketing oder Professional Affairs (vorzugsweise in der medizinischen Branche)
  • Erfahrung in der Interaktion und Kommunikation mit leitenden Vertretern des Gesundheitswesens
  • Solide Kenntnisse in der Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
  • Selbstbewusstes und professionelles Auftreten mit viel Liebe zum Detail
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute numerische Fähigkeiten
  • Sichere IT-Kenntnisse mit guten Kenntnissen von Microsoft Office
  • Fließend in Englisch und Deutsch; weitere europäische Sprachen von Vorteil

Wir bieten
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem marktführenden, international erfolgreichen Unternehmen
  • Eine innovative und spannende Produktpalette
  • Ein engagiertes, erfahrenes und freundschaftliches Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home Office
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen (z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktien, JobRad, Vergünstigungen bei +4000 Sportangeboten, betriebliche & private Unfallversicherung)
Was Life Unlimited für uns bedeutet, erfahren Sie in diesem
Video
. Beispiele dafür, wie unsere Produkte Menschen helfen, finden Sie
hier
.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne per (Video-)Telefonat kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (PDF) über unser
Karriereportal
.
Hinweis zum Lebenslauf: Verzichten Sie gern auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto.
Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft, Talent Acquisition Specialist, Friesenweg 4/Haus 21, 22763 Hamburg
#LI-MK1

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