Job description
Job Description
Über uns:
Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische Migrationslösungen in über 170 Ländern bereit.
Die Beschäftigung bei Fragomen Global LLP in Frankfurt gibt Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Team mit dem Thema Migration zu befassen. Unser Fokus liegt auf Beratung von Unternehmen und deren Mitarbeitern in Fragen der Arbeitsmigration nach Deutschland. Dabei bildet unsere Kanzlei die Schnittstelle zwischen den Mandanten, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden sowie der Bundesagentur für Arbeit. In unserem kollegialen und teamorientierten Umfeld werden Sie von Experten (Juristen, Immigration Consultants, Client Services Teams) der Branche lernen und bekommen gleichzeitig Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise einer internationalen Kanzlei.
Office Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unter der Leitung des Office Services Administrator beaufsichtigen Sie das Facility-Management für alle bürobezogenen Angelegenheiten
- Sie verwalten alle Büromaterialien und Lagerbestände und fungieren als Hauptansprechpartner für Lieferanten.
- Sie arbeiten eng mit dem Office Services Administrator, dem HR-Manager und der IT-Abteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Onboarding-/Offboarding-Prozesse eingehalten werden, einschließlich der Vorbereitung der IT-Equipments für neue Mitarbeiter.
- Sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen, einschließlich der Vorbereitung von UPS-Sendungen.
- Vertretung des Empfangs in der Mittagspause und bei Abwesenheit
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei der Vorbereitung, dem Auf- und Abbau großer interner und externer Veranstaltungen.
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei Ad-hoc-Aufgaben, z.B. Mithilfe bei Büroprojekten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/ zu Fremdsprachenkorrespondenten/in oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fließende und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Proaktive, serviceorientierte und zugleich diskrete Persönlichkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an einer engagierten und verantwortungsvollen Tätigkeit
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