Job description
Herzblut. Teamgeist. Respekt. Weiter denken.
Sei dabei und gestalte mit uns aktiv die Zukunft der Veranstaltungsbranche.
Als Full Service Produktionsunternehmen für internationale Live-, Hybrid- und digitale Events setzen wir seit über 40 Jahren mit einem stetig wachsenden Team professionelle Veranstaltungsformate in Wirtschaft, Politik sowie Music, TV & Entertainment um.
Wir haben uns während der Pandemie weiterentwickelt, stets nach vorne geschaut und die letzten Jahre dank unserer Crew erfolgreich gemeistert.
Unser starkes Team an den Standorten Emsdetten/Westfalen, Berlin, Stuttgart und München setzt sich zusammen aus Expertinnen und Experten in den unterschiedlichsten Bereichen und Disziplinen. Hast Du Lust etwas zu bewegen und bist bereit, gemeinsam mit einer motivierten Crew Verantwortung zu übernehmen?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Mitarbeiter*In im Crewbooking (w/m/d)
DEINE AUFGABEN
- aktive Unterstützung der Fachabteilungen für Einsatzpläne, Buchungen und Reiseplanungen
- Personaleinsatzplanung, d.h. Suchen, Koordinieren und Disponieren von Terminen in ständiger Absprache mit unseren VA-Technikern
- tagesaktuelle (Korrektur-) Buchungen, Zusatzbuchungen, Umbuchungen und Aktualisierungen
- kurzfristiges Reagieren auf Änderungen
- komplette Reiseplanung mit Anfragen & Buchen von Hotels, Flügen, Mietwagen und Zügen
- Kontrolle der Buchungen und Abrechnungen
- Ansprechpartner*In für alle Einzelunternehmer*Innen, selbstständige Veranstaltungstechniker sowie Vermittlerfirmen
DEIN PROFIL
- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung z.B als Reise- und Verkehrskaufmann/-frau
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung ist wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wären wünschenswert
- Bereitschaft zu flexibelen Arbeitszeiten
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- gutes IT-Verständnis sowie Vorkenntnisse in der Personalplanung sind von Vorteil
- kommunikationsstark und selbstbewusst in der Ansprache von Kollegen, Vorgesetzten und externen Kontakten
DAS BIETEN WIR DIR
- ein interessantes Aufgabenspektrum in einem der führenden Veranstaltungssunternehmen in Europa
- die Arbeit in einem dynamischen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und gleichmäßiger Arbeitsverteilung
- eine leistungsbezogene Entlohnung mit interessanten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- mindestens 27 bezahlte Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge
- moderne Arbeitsausstattung (iPhone, Laptop, etc.)
- kostenfreie Getränke
Haben wir Dein Interesse geweckt?
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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