Role Summary

Du bist besonders gut darin, den Überblick zu behalten und hast organisatorisches Talent? Du kommunizierst gern und professionell? Sorgfältiges Arbeiten und der Blick auf das große Ganze schließen sich für dich nicht aus? Loyalität ist ein entscheidender Wert für dich? Dann bist du genau die richtige Person für die Unterstützung unserer Geschäftsführung!

Job Details

• Wochenstunden: 32-40h

• Standort: Berlin

• Berichtet an: Head of Executive Staff Office und Geschäftsführer

Responsibilities

Unterstützung/Entlastung Geschäftsführung in den Bereichen

• Termin- und Travel-Management

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Operatives Tagesgeschäft

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Unterstützung bei Analysen/Reportings

• Realisierung von Projekten/Projektmanagement

Administration und Organisation

• Aktualisierung und Optimierung der internen Datenablage (Google Drive)

• Dokumenten- und Vertragsablage

• Optimierung von Guidelines und Prozessen

Unterstützung im Executive Staff Office

• Planung, Organisation und Protokollieren von internen Events, Vorträgen und Workshops

• Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen

• Förderung der internen Kommunikation durch Erstellung von Staff News und Organisation von Staff Meetings

• Organisation von Teamevents und Strategietagen

Qualifications

Erforderlich

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

• Serviceorientierung

• Überdurchschnittliches Engagement

• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit Zahlen und Analysen

• Sehr gute Software Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, etc.)

• Erfahrung mit Projektmanagement Software (Wrike, Asana, Odoo, etc.)

• Identifikation mit den Zielen von ProVeg, gutes Verständnis von und Übereinstimmung mit der Vision und Mission von ProVeg International

Bevorzugt

• Organisationstalent/“Hands on” Mentalität mit starken administrativen und organisatorischen Fähigkeiten und einem guten Auge für Details

• Kreative visuelle Fähigkeiten für die Erstellung und Verbesserung von Präsentationen, etc. (Umgang mit Google Suite)

• Sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

• Selbständiges und präzises Arbeiten sowie analytisches Denken

• Bereitschaft um positive Mitarbeiterbeziehungen zu entwickeln und zu pflegen

• Eine positive und proaktive Arbeitseinstellung

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

Benefits of working with us

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland

• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget

• Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten

• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

When?

• Beginn: ab Januar 2023, bitte gewünschtes Startdatum angeben

Further information

Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Color, Frauen, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Flüchtlinge und Menschen mit HIV werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen in den nächsten drei Jahren zu schaffen.

Unser Bewerbungsverfahren

Übermittel uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.

(https://proveg.com/de/jobs/ -> Position auswählen -> „JETZT BEWERBEN“ bzw. https://proveg.com/jobs/ -> Position auswählen ->“Apply“)

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:

• Einen Online-Test

• Ein erstes Telefoninterview

• Online-Probeaufgaben

• Ein persönliches Interview und ein optionaler "Schnuppertag", der die Bearbeitung von Aufgaben beinhaltet, die typisch für die Rolle sind, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie nicht aus Berlin kommen, können Sie diese Aufgaben auch zu Hause erledigen. Das hilft uns, Sie und Ihre Arbeitsweise besser kennenzulernen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild von der Stelle und uns zu machen

• Für die endgültige Entscheidung kann ein zusätzliches Gespräch notwendig sein

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in ten countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations’ Momentum for Change Award.

We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.

ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.