Job description
Job Description
Human Resources Specialist (auch in Teilzeit)
Standort: Frankfurt
Bevorzugter Starttermin: Februar 2023
Wir suchen einen HR Specialist (m/w/d) für unser Frankfurter Büro in Festanstellung. In dieser Position sind Sie eine wichtige Stütze in der Personalarbeit in Deutschland und der Schweiz.
Sie werden ein vielseitiges Arbeitspensum bewältigen, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von HR-Richtlinien, die Gehaltsabrechnung, das Management von Dienstleistern, die Beantwortung täglicher Anfragen sowie die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Genauso gehört aber auch die Mitarbeit an abwechslungsreichen HR-Projekten dazu.
Unser Team
Das HR-Team in Frankfurt besteht derzeit aus Stefanie, Senior HR-Manager, und Waldemar, Senior TA Specialist und freut sich auf Unterstützung durch ein neues Teammitglied. Sie werden aber auch eng mit den anderen HR-Funktionen in UK zusammenarbeiten, z. B. mit Total Rewards, Talent Development und Shared Services.
Unser EMEA-HR-Team besteht aktuell aus über 20 engagierten Expert*innen in Brüssel, Paris, Dublin, London, Sheffield, Dubai und Johannesburg. Wir arbeiten eng, dynamisch, engagiert und immer auch mit Spaß zusammen, um unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-Fragen zu unterstützen und innovative flexible Lösungen anzubieten.
Unsere betreuten Immigration Teams in Frankfurt und Zürich bestehen derzeit aus mehr als 130 Mitarbeitenden mit vielen verschiedenen Nationalitäten, Sprachen und Kulturen. Wir sind sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und verpflichten uns Chancengleichheit zu gewährleisten. Wir sind überzeugt, dass unsere Diversität uns stärker macht.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten effektiv mit den Teams für Recruiting und HR Shared Services zusammen, um ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender zu gewährleisten.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für HR-Anfragen im gesamten Employee Lifecycle und sorgen für eine zügige Bearbeitung, bei komplexeren Themen in enger Zusammenarbeit mit dem Senior HR-Manager.
- Sie koordiniern das Offboarding und führen Exit Interviews.
- Sie bauen Wissen über die Änderungen im Arbeitsrecht in Deutschland und der Schweiz auf und verfolgen diese genau, um die Einhaltung von Prozessen und Richtlinien zu gewährleisten und beraten sachkundig zu diesen Themen.
- Sie halten unsere verschiedenen HR-Systeme regelmäßig auf dem neuesten Stand und werten Daten aus.
- Sie betreuen und koordinieren unsere Benefits in enger Zusammenarbeit mit dem Total Rewards Team.
- Sie steuern alle Prozesse mit unseren externen Dienstleistern (Gehaltsabrechnung, Fitness, Versicherungen, Betriebsarzt, betriebliche Altersvorsorge usw.).
Ihr Profil
- verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Ausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Human Resources sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der praktischen Personalarbeit
- erste Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im deutschen und idealerweise auch schweizerischen Arbeitsrecht
- ein gutes Auge für Details und Arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
Benefits
- moderner Arbeitsplatz mit Laptop und Mobiltelefon
- wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und zahlreiche Fortbildungsangebote
- Angebote im Bereich Fitness, öffentliche Verkehrsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung für Familien (z. B. Notfallbetreuung), Wellbeing, Home Office Ausstattung und vieles mehr
Über Fragomen Global LLP
Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kund*innen, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandant*innen. Mit mehr als 60 Büros und 6.000 Mitarbeitenden, davon über 500 Rechtsanwält*innen, stellt Fragomen strategische Migrationslösungen in über 170 Ländern bereit. Die Beschäftigung bei Fragomen Global LLP in Frankfurt gibt Ihnen die Möglichkeit in einem internationalen Team zu arbeiten. Unser Fokus liegt auf Beratung von Unternehmen und deren Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitsmigration nach Deutschland. Dabei bildet unsere Kanzlei die Schnittstelle zwischen den Mandant*innen, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden sowie der Bundesagentur für Arbeit.
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