Job description
- Erfahrung im Management von Veranstaltungen und Aktivitäten für eine große Anzahl von Personen, einschließlich Budgetverwaltung, Beschaffung von Lieferanten, Überwachung und Durchführung.
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in ENGLISCH und DEUTSCH, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit verschiedenen Gruppen wie Senior Management, Kollegen und externen Kontakten.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und gleichzeitig als Ansprechpartner für ein großes Team zu fungieren.
- Fähigkeit zur raschen Erledigung komplexer Aufgaben
- Erfahrung in der Organisation von Reisen und Telefonkonferenzen.
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion.
- Flexibilität und die Fähigkeit, die für die Erledigung der Aufgaben erforderliche Zeit aufzubringen.
Wir sind Amazon und leben jeden Tag unseren Day1 Spirit. Seit unserer Eröffnung im Jahr 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer weiter verschoben.
Wir suchen eine/n motivierte/n und organisierte/n Assistent/in der Geschäftsführung für unser Fulfillment Center, der/die den General Manager des Standorts unterstützt und eng mit ihm zusammenarbeitet.
Diese Festanstellung ist im Amazon Fulfillment Center Koblenz und erfordert die Anwesenheit vor Ort.
In Amazons Fulfillment-Zentren werden Artikel gelagert und verpackt. Die Mitarbeiter vor Ort sind verantwortlich für die Kontrolle unseres umfangreichen Sortiments an schnelllebigem Lagerbestand, von der Eingangs- bis zur Ausgangsabteilung. Sie arbeiten so präzise wie möglich, um sicherzustellen, dass unsere Kunden das bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen, und verbessern gleichzeitig Prozesse und Arbeitsabläufe, wo immer es möglich ist.
In dieser wichtigen Funktion werden Sie täglich mit einer Vielzahl von Aufgaben konfrontiert. Sie sind für die Koordination von Veranstaltungen am Standort verantwortlich und verwalten das damit verbundene Jahresbudget. In dieser spannenden Funktion können Sie Ihre Ideen und Initiativen kreativ umsetzen, mit unseren operativen Teams zusammenarbeiten und die Kommunikation innerhalb des Fulfillment Centers fördern. Sie werden auch Aufgaben wie Kalendermanagement, Datenanalyse und kleiner Projektarbeiten ausführen.
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine/n motivierte/n und organisierte/n Assistent/in der Geschäftsführung für unser Fulfillment Center, der/die den General Manager des Standorts unterstützt und eng mit ihm zusammenarbeitet.
Diese Festanstellung ist im Amazon Fulfillment Center Koblenz und erfordert die Anwesenheit vor Ort.
In Amazons Fulfillment-Zentren werden Artikel gelagert und verpackt. Die Mitarbeiter vor Ort sind verantwortlich für die Kontrolle unseres umfangreichen Sortiments an schnelllebigem Lagerbestand, von der Eingangs- bis zur Ausgangsabteilung. Sie arbeiten so präzise wie möglich, um sicherzustellen, dass unsere Kunden das bekommen, was sie wollen, wann sie es wollen, und verbessern gleichzeitig Prozesse und Arbeitsabläufe, wo immer es möglich ist.
In dieser wichtigen Funktion werden Sie täglich mit einer Vielzahl von Aufgaben konfrontiert. Sie sind für die Koordination von Veranstaltungen am Standort verantwortlich und verwalten das damit verbundene Jahresbudget. In dieser spannenden Funktion können Sie Ihre Ideen und Initiativen kreativ umsetzen, mit unseren operativen Teams zusammenarbeiten und die Kommunikation innerhalb des Fulfillment Centers fördern. Sie werden auch Aufgaben wie Kalendermanagement, Datenanalyse und kleiner Projektarbeiten ausführen.
Ihre Aufgaben:
- Planen, koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen zur Mitarbeiterbindung vor Ort, einschließlich Wettbewerben, Feierlichkeiten und Handouts, und verwalten Sie die damit verbundenen Budgets und Fristen während des Jahres.
- Sie planen Veranstaltungen entsprechend den Bedürfnissen des Standorts, bereiten Plakate und Kampagnen rund um die Veranstaltungen vor und arbeiten mit den Stakeholdern zusammen, um Projekte am Standort umzusetzen.
- Verwaltung von Kommunikationskanälen im gesamten Fulfillment Center, einschließlich Newslettern, Unternehmenskommunikation und standortspezifischen Messageboards und Feedback-Kanälen.
- Sie koordinieren das Wohltätigkeitsbudget des Standorts und arbeiten mit den zentralen Teams zusammen, um die Initiativen des Netzwerks mit den Spenden und Kampagnen der lokalen Wohltätigkeitsorganisationen zu verknüpfen.
- Sie verwalten die Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter vor Ort und fördern die Teilnahme Ihres Führungsteams und der Mitarbeiterschaft.
- Sie sind verantwortlich für die Gesamtleitung und Koordinierung der Reisen und der Verwaltung des Führungsteams, einschließlich der Verwaltung des Terminkalenders und der Aufzeichnung von Besprechungen und deren Erledigung im Namen des Generaldirektors.
- Enge Zusammenarbeit mit allen Support-Mitarbeitern, um solide Unterstützung und Ressourcen für Projekte und Initiativen aufzubauen, zu koordinieren und zu sichern.
- Ausführen von Datenanalysen
- Durchführung eigener, kleineren Projekte
- Begrüßung und Koordinierung von Besuchern im Namen des Geschäftsführers und des Führungsteams des Fulfillment Center
- Führen eines kleinen Rezeptionsteams
- Frühere Berufserfahrung in einem großen, schnelllebigen und prozessorientierten Umfeld.
- Englisch in Wort und Schrift.
- Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation.
- Power BI wären von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache.
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m/w/d
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