Job description

JUMiNGO ist eine der führenden Vergleichs- und Buchungsplattformen für den weltweiten Express- und Paketversand mit Carriern wie z.B. DHL, UPS, TNT, FedEx, GLS und DPD.
Dir liegt das Organisieren? Du sorgst gerne für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro?
Dann werde jetzt Assistenz im Büromanagement (m/w/d) bei JUMiNGO in Köln!

Arbeitszeiten: 20-25 Std. / Woche. Nur vormittags, Mo-Fr.

JUMiNGO bietet Dir

• Einen abwechslungsreichen Job in einem lockeren, aufgeschlossenen und dynamischen Team
• Start-Up Flair mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien in einem agilen Arbeitsumfeld
• Stabilität durch eine unbefristete Festanstellung sowie das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Einen leistungsbezogenen Jahresbonus
• Modernes, helles Bürogebäude am Kölner Hauptbahnhof & Bezuschussung von Jobticket / Stellplatz
• Ergonomische Büroausstattung, Rheinlage und Skygarden mit Domblick
• Hauseigenes Restaurant mit Mitarbeiterrabatt, Getränke, Obst und Snacks sowie Teamevents

Deine Aufgaben

Bei JUMiNGO verantwortest Du sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben am Standort und wickelst sie ab.
Du fungierst als erste Ansprechperson im Bereich Office Management und hältst alle Fäden zusammen.

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Postannahme und -versand
• Koordination des Facility-Managements sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern und unseren HRS KollegInnen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Bewerbern sowie dazugehörige Raumvorbereitung
• Recherche für bürobezogene Projekte z.B. für Neuanschaffungen
• Als Teamplayer arbeitest Du eng mit Deiner Teamkollegin Anna und dem HRS Team zusammen

Dein Profil

• Du hast bereits mind. 2 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt und verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung
• KollegInnen bezeichnen Dich als Organisationstalent mit einer positiven Grundeinstellung
• Probleme machst Du zur Herausforderung und gehst sie proaktiv und lösungsorientiert an
• Du bist eine offene, hilfsbereite, kommunikative Persönlichkeit mit Spaß an Menschenkontakt
• Du lernst schnell, arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und kennst Dich gut mit dem MS Office Paket aus
• Du bist ein Teamplayer (m/w/d) durch und durch

Klingt spannend?

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Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Empfehlungsprogramm
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

• 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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