Assistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters in Erfurt (01.09.22)
Full Time
Erfurt
Posted
Job description
Was wir erwarten:
- Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
- Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
- Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Was Sie erwartet:
- Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
- Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
- Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
- Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
- Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
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