Job description
Ihre Aufgaben.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Kalenderpflege, Reisemanagement, Korrespondenz)
- Erstellung von Auswertungen und Aufstellungen für die Geschäftsführung
- Projektunterstützung als proaktives Bindeglied zwischen IT und Fachabteilungen
- Allgemeinen Verwaltung (Telefonzentrale und Sprechanlage, Schlüsselzentrale, Kreditkartenmanagement, Organisation Meetings und Bewirtung)
- Tarifauswahl und Bestellung von Festnetz-, Internet- und Mobilfunkverträgen
- KFZ-Schadenabwicklung
- Vertretung im Bereich Fuhrparkmanagement, Rechtsangelegenheiten sowie bei der Bearbeitung,Verwaltung und Ablage firmenübergreifender Vertragsunterlagen
Ihre beruflichen Fähigkeiten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Integrität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
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