Die Bundesstadt Bonn

hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Stadtplanungsamt

eine Stelle als

Assistenz der Amtsleitung

- Entgeltgruppe 8 TVöD -

zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehören die Aufstellung von grundlegenden Konzepten für die Stadtentwicklung, die Planung der Flächennutzung, die Schaffung von Baurecht, die Ortsteilplanung, die Stadtgestaltung, der Denkmalschutz sowie die Verkehrsplanung. Für die Erfüllung dieser Aufgaben ist eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten von hoher Bedeutung. Entsprechend vielfältig und interessant sind Ihre Tätigkeiten als Assistentin oder Assistent der Leiterin des Amtes.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst dabei insbesondere:

• Terminorganisation, Terminvorbereitung und Unterstützung bei der Termindurchführung, auch in digitaler Form
• Korrespondenz, insbesondere in digitaler Form
• Erfassung und Verteilung der (elektronischen) Posteingänge
• Weitergabe von Aufgaben an die Abteilungen des Amtes, Nachhalten der Erledigung
• Unterstützung bei Aufgaben der inneren Organisation des Amtes
• Informationsrecherchen.

Ihre Fähigkeiten sind:

• Sie beherrschen die Microsoft Office - Programme Word, Outlook und Excel
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung von Office 365 und der darin enthaltenen Programme zum digitalen Informationsaustausch (z. B. MS OneNote, MS Teams) oder sind bereit sich darin schulen zu lassen
• Sie haben keine Berührungsängste mit neuen digitalen Kommunikations-formaten
• Sie haben Organisationsgeschick und können auch bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten den Überblick behalten
• Sie sind durchsetzungsfähig, bleiben aber auch in Konfliktfällen höflich und verbindlich.

Erwartet werden darüber hinaus:

• Diskretion und Zuverlässigkeit
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• tadellose Umgangsformen
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft - falls erforderlich auch über die sonst übliche Dienstzeit hinaus.

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung in Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen oder nichttechnischen Verwaltungsdienstes

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder

• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau /-mann, Fachkraft für Bürokommunikation o. ä.)

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- und Telearbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets.

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online - Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online - Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt:

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Stadtplanungsamt Guido Schlottmann unter der Rufnummer 0228 - 77 37 97 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 - 77 34 23 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 11.12.2022.