Assistenz Bereich Servicegesellschaften (m/w/d)
Job description
Die Weidemann-Gruppe ist ein moderner Dienstleister für infrastrukturelles Gebäudemanagement, Catering und Beratung mit Firmensitz in Magdeburg.
Seit ihrer Gründung 1993 steht die Weidemann-Gruppe für hohe Qualität, Service und Kundenorientierung im Gesundheits- und Sozialmarkt: Mit Ihren Tochtergesellschaften betreut die Weidemann-Gruppe Wohnstätten für Senioren, Krankenhäuser und Rehabilitationskliniken sowie Kinder- und Jugendeinrichtungen in ganz Deutschland. Fast zwei Jahrzehnte Erfahrung, hochqualifiziertes Fachpersonal und eine kontinuierliche Entwicklung bürgen für langjährige zufriedene Partnerschaften.
Die Weidemann-Gruppe GmbH sucht eine: Assistenz Bereich Servicegesellschaften (m/w/d) am Standort Magdeburg. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Umfang von 30 Stunden. Die Arbeitszeiten sind geregelt in einer 5 Tage Woche von Montag bis Freitag.
Ihr Aufgabenbereich
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Organigrammen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Recherchearbeiten
- Abwicklung allgemeiner Korrespondenz
- Zusammenführung von Daten
- Stammdatenpflege, Digitalisierung von Dokumenten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Hohe Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft
- Eine dynamische und proaktive Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Das erwartet Sie
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Bürotypische Arbeitszeiten
- Persönliche Gestaltungsspielräume in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Gesundheitsprogramme
- Firmenevents
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Weiterbildungsangebote
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein harmonisches und motiviertes Team für eine gute Zusammenarbeit
- Eine intensive Einarbeitung
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich. Bei Fragen erreichen Sie unsere Ansprechpartnerin Frau Papendick unter folgender Telefonnummer: 0151/ 422 421 70.
Alternativ steht Ihnen unser Recruiting-Team unter 0391/ 60 999 61 zur Verfügung.
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